Christophe Gonzalez

GESTION COMMERCIALE | SAISIE DE CAISSE DÉCENTRALISÉE | Comptabilité

Vérifier la conformité des données avec la facturation électronique 

L’assistant de mise en conformité contrôle les données et détecte les incohérences et les données manquantes pour les tiers assujettis à la TVA. A l’issue du contrôle, les erreurs rencontrées ainsi que leur motif sont affichés afin que vous puissiez les corriger. Vous pouvez lancer l’assistant depuis : Les Paramètres société Fichier > Paramètres société

GESTION COMMERCIALE | SAISIE DE CAISSE DÉCENTRALISÉE | Comptabilité

Activer un tiers en sommeil 

Pour activer un tiers mis en sommeil : Accédez aux tiers Structure > Plan tiers ou Structure > Clients ou Fournisseurs Dans le panneau latéral, affichez la liste des tiers En sommeil. Affichez la fiche d’un tiers en sommeil. Dans l’onglet Paramètres > Options de traitements, décochez l’option Mettre en sommeil. Validez (OK). Le tiers est

GESTION COMMERCIALE | SAISIE DE CAISSE DÉCENTRALISÉE | Comptabilité

Mettre un tiers en sommeil 

Pour mettre un tiers en sommeil : Accédez aux tiers Structure > Plan tiers ou Structure > Clients ou Fournisseurs Ouvrez la fiche d’un tiers à mettre en sommeil. Dans l’onglet Paramètres > Options de traitements, activez la mise en sommeil. Validez (OK). Le tiers est mis en sommeil. Filtrez la liste des tiers Actifs ou En sommeil.

La facturation électronique 

La facturation électronique va intervenir progressivement pour les entreprises françaises assujetties à la TVA. N’attendez pas, préparez-vous dès maintenant à cette future obligation légale…

COMPTABILITÉ | GESTION COMMERCIALE

Mettre les données en conformité avec la facturation électronique 

Retrouvez rapidement le motif des erreurs listées par l’assistant de mise en conformité et suivez les instructions pour les rectifier. Utilisez la combinaison de touches CTRL + F pour rechercher des motifs d’erreur rapportés par l’assistant de mise en conformité. Motifs des erreurs rencontrées dans les Paramètres société Le pays de la société est obligatoire

COMPTABILITÉ | GESTION COMMERCIALE

Catégoriser les tiers non assujettis à la TVA 

La facturation électronique est applicable uniquement aux tiers assujettis à la TVA. Assurez vous que les tiers assujettis à la TVA sont réellement assujettis à la TVA avant de lancer l’assistant de mise en conformité. Important Rectifiez l’assujettissement à la TVA pour les tiers non assujettis à la TVA avant de lancer l’assistant de mise

COMPTABILITÉ

Contrôler un état de rapprochement 

Si les soldes sont différents, plusieurs  contrôles sont possibles  : 1/ Le code journal est un journal de type centralisation Si le code journal est de type centralisation, l’écriture est générée en fin de mois. Elle ne sera pas pris en compte dans le solde comptable à l’édition si on le fait sur une date

Comptabilité

Numéroter les pièces comptables 

Dans le cadre des exigences de la DGFiP, une pièce comptable doit, lors de son enregistrement en comptabilité, être numérotée et classée méthodiquement et chronologiquement. Pour cela, accédez aux Paramétrage des Règles de saisie (Fichier > Paramètres société > Comptabilisation > Règles de saisie)…

Comptabilité

Envoyer un document au service / interlocuteur concerné 

Pour chaque document commercial, vous pouvez choisir de l’envoyer par e-mail à un destinataire précis, un service précis, et même à des contacts ponctuels. Avant de mettre en place ce paramétrage, veillez à respecter le prérequis… lisez la suite

Gestion commerciale

Modifier le prix de revient d’une facture validée 

Le prix de revient des lignes des factures de retour est modifiable même si la facture a été validée. Pour cela : accédez à la liste des documents des ventes (Traitement > Documents des ventes). Affichez la facture de retour validée et affichez la colonne Prix de revient unitaire. Modifiez la valeur du prix de revient.