Dans le cadre des exigences de la DGFiP, une pièce comptable doit, lors de son enregistrement en comptabilité, être numérotée et classée méthodiquement et chronologiquement. Pour cela, accédez aux Paramétrage des Règles de saisie (Fichier > Paramètres société > Comptabilisation > Règles de saisie)…
Pour chaque document commercial, vous pouvez choisir de l’envoyer par e-mail à un destinataire précis, un service précis, et même à des contacts ponctuels. Avant de mettre en place ce paramétrage, veillez à respecter le prérequis… lisez la suite
Le prix de revient des lignes des factures de retour est modifiable même si la facture a été validée. Pour cela : accédez à la liste des documents des ventes (Traitement > Documents des ventes). Affichez la facture de retour validée et affichez la colonne Prix de revient unitaire. Modifiez la valeur du prix de revient.
Pour afficher les encours clients et fournisseurs : accédez à la liste des tiers (Structure > Clients ou Fournisseurs). Affichez les colonnes suivantes : Solde comptable, Portefeuille BL et FA, Portefeuille BC et PL et Code risque. Cliquez sur Calculer.
Comptabilité – Vous êtes concerné par l’exigibilité de la TVA sur les acomptes, vérifiez les Paramètres société : accédez aux Paramètres de TVA et taxes (Fichier > Paramètres société > TVA et taxes). Dans la page Général > Exigibilité TVA sur acomptes, assurez-vous que la gestion des registres de taxe est activée et que la date d’application renseignée est 010123…
Si vous êtes exonéré de TVA, les motifs d’exonération doivent figurer sur la Factur-X. Ainsi, pour que les mentions d’exonération de TVA soient prises en compte, vous devez mettre en place l’exonération de la TVA…
Pour imprimer un document qui affiche des informations non présentes sur le modèle d’impression rattaché par défaut, vous pouvez le faire de manière ponctuelle au moment de lancer l’impression. Pour cela, affichez le document puis double-cliquez sur Imprimer tout en pressant la touche ALT. Cela vous permet de sélectionner un modèle d’impression différent du modèle rattaché par défaut.
Pour annuler une facture : accédez à la liste des factures de ventes (Traitement > Documents des ventes) pour afficher la facture à annuler. Annulez la facture (Fonction Annuler). Dans la fenêtre d’annulation, Renseignez les paramètres de la facture d’annulation et de la nouvelle facture rectificative….
Vous envoyez ou recevez des factures électroniques au format Factur-X. Si le PDF est accompagné de documents liés, affichez le PDF puis retrouvez ces documents dans le menu Pièces jointes situé dans la barre latérale gauche.
Pour modifier l’emplacement du logo Factur-X : accédez à la Configuration des Echanges de données (Fichier > Paramètres société > Configuration des traitements > Echanges de données). Dans la page Factures électroniques, sélectionnez un autre emplacement au logo Factur-X.
