Pour afficher les encours clients et fournisseurs : accédez à la liste des tiers (Structure > Clients ou Fournisseurs). Affichez les colonnes suivantes : Solde comptable, Portefeuille BL et FA, Portefeuille BC et PL et Code risque. Cliquez sur Calculer.
Comptabilité – Vous êtes concerné par l’exigibilité de la TVA sur les acomptes, vérifiez les Paramètres société : accédez aux Paramètres de TVA et taxes (Fichier > Paramètres société > TVA et taxes). Dans la page Général > Exigibilité TVA sur acomptes, assurez-vous que la gestion des registres de taxe est activée et que la date d’application renseignée est 010123…
Si vous êtes exonéré de TVA, les motifs d’exonération doivent figurer sur la Factur-X. Ainsi, pour que les mentions d’exonération de TVA soient prises en compte, vous devez mettre en place l’exonération de la TVA…
Pour imprimer un document qui affiche des informations non présentes sur le modèle d’impression rattaché par défaut, vous pouvez le faire de manière ponctuelle au moment de lancer l’impression. Pour cela, affichez le document puis double-cliquez sur Imprimer tout en pressant la touche ALT. Cela vous permet de sélectionner un modèle d’impression différent du modèle rattaché par défaut.
Pour annuler une facture : accédez à la liste des factures de ventes (Traitement > Documents des ventes) pour afficher la facture à annuler. Annulez la facture (Fonction Annuler). Dans la fenêtre d’annulation, Renseignez les paramètres de la facture d’annulation et de la nouvelle facture rectificative….
Vous envoyez ou recevez des factures électroniques au format Factur-X. Si le PDF est accompagné de documents liés, affichez le PDF puis retrouvez ces documents dans le menu Pièces jointes situé dans la barre latérale gauche.
Pour modifier l’emplacement du logo Factur-X : accédez à la Configuration des Echanges de données (Fichier > Paramètres société > Configuration des traitements > Echanges de données). Dans la page Factures électroniques, sélectionnez un autre emplacement au logo Factur-X.
Pour rattacher un modèle d’impression aux factures validées, accédez à la Configuration des documents (Fichier > Paramètres société > Configuration > Documents). Dans la page Général, rattachez le modèle par défaut qui sera appliqué pour imprimer les factures de ventes validées.
Pour obtenir une impression optimale de vos documents commerciaux, vous devez rattacher des modèles d’impressions aux documents commerciaux qui leur correspondent…
Pour prendre en compte la langue du tiers : accédez à une fiche de tiers (Structure > Clients ou Fournisseurs). Dans les Options de traitement de l’onglet Paramètres, sélectionnez un libellé de Langues autre que Aucune. Si vous avez modifié les libellés de langue, à la place d’Aucune, sélectionnez le nom de votre langue par défaut (par ex. Français)…
