Les modèles de saisie permettent d’automatiser les saisies au moment de l’imputation comptable ou être proposés par défaut si une association est paramétrée avec différents éléments (mots-clés, fournisseurs, etc.) de la facture.
Afin de bénéficier de cette fonction, vous devez suivre un paramétrage : Activer en Gestion commerciale des statuts des bons de livraison de type achat / Activer la récupération des bons de réception / Planifier des rapprochements / Créer un circuit de validation destiné au rapprochement / Saisir des frais de port ou de frais annexes dans Sage Automatisation Comptable….
Sage Automatisation Comptable permet de scanner des documents commerciaux tels que les bons de réception, les bons de commande, les contrats, etc. pour les rapprocher ensuite de vos factures scannées et d’en assurer la traçabilité.
Dans la Comptabilité, le statut Litige permet au comptable de comprendre pourquoi une facture tarde à recevoir le Bon à payer. Administration > Constantes > onglet Sage…
Avant de commencer l’installation, assurez-vous que votre environnement respecte le prérequis. Certains éléments doivent être présents sur le poste où va être installé la console Sage Automatisation Comptable: Sage 100 Comptabilité version 7, Sage 100 partie client…
Le paramétrage permet d’établir une liaison entre le fichier comptable au format .mae et la console Sage Automatisation Comptable dans le but de synchroniser les données entre la Comptabilité et votre espace Sage Automatisation Comptable…
Pour créer des modèles, rendez-vous dans Administration > Données > Modèle de saisie pour les paramétrer…
Complétez un compte général après sa création pour lui attribuer certaines caractéristiques, comme les ventilations analytiques ou IFRS, ou enregistrer des informations annexes, ou encore paramétrer des valeurs prévisionnelles…
La fonction Génération des règlements permet d’enregistrer automatiquement en comptabilité, les règlements des tiers (versés aux fournisseurs, perçus des clients) et d’éditer les ordres de paiement correspondants.
Le rapprochement automatique exploite le code interbancaire qui est une donnée systématiquement présente sur les extraits bancaires.
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