Paramétrer la console Sage Automatisation Comptable


Le paramétrage permet d’établir une liaison entre le fichier comptable au format .mae et la console Sage Automatisation Comptable dans le but de synchroniser les données entre la Comptabilité et votre espace Sage Automatisation Comptable.
Vous allez pouvoir effectuer votre première synchronisation d’ici peu…

Prérequis
La Comptabilité doit rester fermée pendant le paramétrage.

Procédure

  1. Démarrez la console et saisissez :
    • L’URL d’accès à votre site Sage Automatisation Comptable.
      Cette URL vous a été communiquée dans l’e-mail d’activation.
    • L’identifiant et le mot de passe correspondant au compte Azure avec lequel vous vous êtes connecté à votre espace Sage Automatisation Comptable.
  2. Connectez-vous.
  3. Une fois connecté, rendez-vous dans Paramètres > Configuration SAGE.
  4. Cliquez sur Formulaire d’ajout / Modification.
  5. Sélectionnez le nom de la société.
  6. Ajoutez le chemin d’accès au fichier comptable au format .mae, ainsi que le login et le mot de passe du compte Administrateur de la Comptabilité.

    Le fichier .mae doit être présent sur le poste où est installée la console. Les fichiers .mae présents sur des lecteurs réseaux ne permettent pas la synchronisation des données.

  7. Si vous mettez en place le rapprochement des bons de réception, cochez l’option Activer la récupération des bons de réception. Pour en savoir plus sur les paramétrages à mettre en place, cliquez ici.
  8. Enregistrez.
    La liste affiche le nom de la société et le login utilisateur.
    Vous pouvez effectuer une première synchronisation. Pour cela :
  9. Retournez à l’accueil pour Rafraîchir la liste puis synchronisez la société.
    Quand la synchronisation est terminée, la colonne Etat affiche le bouton Terminée qui permet d’afficher le Journal de synchronisation.

Conséquences de la synchronisation

A la suite de la synchronisation entre la Comptabilité et l’espace Sage Automatisation Comptable :

    • Dans la Comptabilité :
      • Deux modes de règlements supplémentaires ATT BAP et ATT Litige sont ajoutés dans les Paramètres société (Fichier > Paramètres société > Paramètres  des données de structure > Tiers > Mode de règlement).
      • La tuile Sage Automatisation Comptable de l’IntuiSage permet la connexion à l’espace Sage Automatisation Comptable.
  • Dans l’espace Sage Automatisation Comptable :
    Les données provenant de la Comptabilité sont ajoutées à l’espace Sage Automatisation Comptable :

    • Tiers.
    • Plan comptable.
    • Journaux.
    • Devises.
    • Eléments de comptabilité analytique (plans, sections, niveaux d’analyse).
    • Modes de règlements.
    • Informations libres sous la forme de Champs libres.

 


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