Contrôler les données comptables
Avant d’effectuer une clôture comptable, il est nécessaire de contrôler les données du menu Structure et les écritures comptables saisies avant la génération des à-nouveaux et la clôture de l’exercice.
Avant d’effectuer une clôture comptable, il est nécessaire de contrôler les données du menu Structure et les écritures comptables saisies avant la génération des à-nouveaux et la clôture de l’exercice.
La fonction Traitement > Mise à jour de la comptabilité permet de transférer en comptabilité les écritures de dotations économiques, de provisions et de reprises d’amortissements dérogatoires, de cession et les écritures spécifiques aux plans IFRS.
La mise à jour comptable permet de générer les écritures de règlement dans le fichier comptable associé. La mise à jour peut être soit directe, soit par exportation des données.
La clôture des journaux permet la validation définitive des écritures.
La fonction de Gestion des écarts est disponible sur les Comptes généraux et sur les Comptes tiers et permet d’automatiser certaines écritures pour vous permettre de gagner du temps.
Pour pouvoir ventiler les écritures en fonction de ces 2 critères (secteur géographique et zone d’activité) , vous avez la possibilité de créer un plan IFRS dans les plans analytiques.
Sur un dossier où la gestion IFRS est activée (sur Identification / volet IFRS du dossier) afin de distinguer les divers types d’écritures, la Comptabilité distingue des types d’écriture Nationale, IFRS et les deux.
En cas d’erreur, ou lors d’une reprise comptable (en cas d’erreur dans le fichier comptable), ou encore lors de la génération des à-nouveaux, vous pouvez être amené à délettrer en masse certaines écritures.
Lorsqu’on veut dérapprocher une écriture, il faut saisir à l’identique la pièce de trésorerie. Mais il arrive parfois que la pièce de trésorerie ait mal été saisie
La commande Rapprochement bancaire automatique permet de rapprocher les extraits de compte et les écritures de comptabilité automatiquement ou manuellement, et d’enregistrer automatiquement les écritures d’ajustement.
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