Si des journaux de situation sont mouvementées sur l’exercice, lors de sauvegarde fiscale des données annuelles, un message s’affiche après sélection de l’option Sauvegarde des données annuelles et propose la clôture de ces journaux.
Pour éditer un état en prenant en compte les écritures de situation, cochez l’option Inclure les journaux de situation sur la fenêtre de sélection de l’état.
Archivez les données du fichier commercial pour alléger le fichier et rendre l’utilisation de l’application plus performante.
La sauvegarde fiscale de données correspond à une clôture période et répond aux obligations de sauvegardes périodiques et annuelles des comptabilités informatisées imposées par la Direction Générale des Impôts et des Finances Publiques
Pour archiver les données commerciales, accédez à la fonction d’archivage (Traitement > Archivage) puis laissez-vous guider par l’assistant… lire la suite
Avant d’effectuer une clôture comptable, il est nécessaire de contrôler les données du menu Structure et les écritures comptables saisies avant la génération des à-nouveaux et la clôture de l’exercice.
Il faut considérer la sauvegarde fiscale des données comme une clôture période. La nouvelle date de dernière période archivée doit remplacer la dernière période clôturée, si cette dernière est inférieure.
La fonction Fichier > Outils > Purge des historiques et des Relevés de LCR permet de purger les historiques des échéances transmises aux établissements bancaires ainsi que les relevés de LCR traités par la société.
La fonction Purge des historiques permet de supprimer les historiques des suppressions et des modifications enregistrées sur votre base.
La commande Journaux comptables permet d’imprimer les journaux de vente et les journaux de règlements ainsi que les journaux des engagements de vente et d’achat.
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