Comptabilité

Clôturer les journaux


La clôture des journaux permet la validation définitive des écritures.

Important !
Afin de respecter les exigences de la Direction Générale des Finances Publiques, il est nécessaire d’imprimer tous les journaux avant la clôture de l’exercice. Ces derniers doivent être conservés sous une forme dématérialisée dans un format immédiatement lisible. Il sera donc nécessaire d’imprimer les journaux au format PDF.
Pour répondre à ces  exigences, nous vous recommandons d’utiliser la fonction Sauvegarde fiscale des données .
  1. Ouvrez la fonction Clôture des journaux…

    Traitement > Clôture des journaux…

  2. Sélectionnez le type de clôture souhaitée (Partielle, Totale ou Période).
    • Seules les clôtures Totale et Période permettent de clôturer définitivement un journal.
    • La clôture Partielle permet, quant à elle, de clôturer uniquement les écritures présentes dans le journal. L’utilisateur pourra alors ajouter de nouvelles écritures après la clôture partielle.
  3. Suivant pour passer à la page suivante.
  4. Sur cette fenêtre, sélectionnez les journaux souhaités, et la période limite de clôture.
    L’impression des journaux est proposé. Selon le type de clôture, les journaux doivent obligatoirement avoir le statut Imprimé. Vous pouvez choisir de n’imprimer que les journaux n’ayant pas ce statut ou tous les journaux sans exception. 
  5. Fin. Validez le message d’avertissement pour lancer le traitement.

Important !
Avant de répondre Oui à ce message, assurez-vous d’avoir une sauvegarde récente de votre base SQL et que celle-ci s’ouvre dans votre logiciel.

Important !
L’aperçu avant impression ne doit pas être sélectionné ici. En effet, cette fonction arrête le traitement de clôture. Vous devez donc décocher Aperçu avant impression et faire votre choix entre une impression papier, une impression PDF ou une impression dans Classeur Microsoft Excel.

En fin de traitement, le logiciel est de nouveau accessible sans aucun message affiché à l’écran.


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