La gestion des charges constatées d’avance permet lors des traitements de factures de prendre en compte la période sur laquelle sont facturées les charges. La saisie de cette période permet après synchronisation, le calcul des charges constatées d’avance dans la Comptabilité. Administration > Données > Champs libres…
Les modèles de saisie permettent d’automatiser les saisies au moment de l’imputation comptable ou être proposés par défaut si une association est paramétrée avec différents éléments (mots-clés, fournisseurs, etc.) de la facture.
Dans le cadre des exigences de la DGFiP, une pièce comptable doit, lors de son enregistrement en comptabilité, être numérotée et classée méthodiquement et chronologiquement. Pour cela, accédez aux Paramétrage des Règles de saisie (Fichier > Paramètres société > Comptabilisation > Règles de saisie)…
Le paramétrage permet d’établir une liaison entre le fichier comptable au format .mae et la console Sage Automatisation Comptable dans le but de synchroniser les données entre la Comptabilité et votre espace Sage Automatisation Comptable…
Pour créer des modèles, rendez-vous dans Administration > Données > Modèle de saisie pour les paramétrer…
La saisie des Préférences (menu Fenêtre > Préférences) permet d’adapter la Comptabilité à vos habitudes de travail.
En tant qu’administrateur, vous pouvez définir des restrictions d’accès par fonction et par utilisateur, à partir du volet Autorisations.
Vous avez la possibilité de paramétrer des contrôles en saisie sur des champs d’entête et de lignes de document. Deux niveaux de contrôle sont proposés : Alerte et Bloquer la saisie
Une famille d’immobilisations sert au classement des immobilisations et à l’affectation de caractéristique communes aux immobilisations d’une même famille
La fonction de Gestion des écarts est disponible sur les Comptes généraux et sur les Comptes tiers et permet d’automatiser certaines écritures pour vous permettre de gagner du temps.
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