Paramétrer le contrôler en saisie

Vous avez la possibilité de paramétrer des contrôles en saisie sur des champs d’entête et de lignes de document. Pour cela :

1. Accédez aux Paramétrages de saisie.

   Fichier > Paramètres société > Saisie

2. Sélectionnez les éléments à contrôler.
   Deux niveaux de contrôle sont proposés :
   • Afficher une alerte en saisie lorsque le champ n’est pas renseigné.
   • Bloquer la saisie lorsque le champ n’est pas renseigné.

   Les champs qui peuvent être contrôlés sont les suivants :

   • N° de facture
   • Référence
   • Libellé écriture
   • Quantité
   • Montant devise
   • les informations libres

Vous pouvez personnaliser l’affichage des informations libres sur les différents types de documents à l’aide de la coche dans la colonne Visible.

Le paramétrage des contrôles est effectué depuis les Paramètres société > Saisie ou depuis le Code journal dans le menu Structure.

En saisie de document

En saisie de document, les contrôles se déclenchent au moment de la validation du document :

• Pour les champs en Alerte la saisie est recommandée mais vous pouvez ignorer le message
• pour les champs en Obligatoire, la saisie du champ est nécessaire pour valider le document.

1. Sélectionnez le champ en erreur du message.
2. Cliquez sur OK pour positionner le curseur automatiquement sur la zone à renseigner du document.

En modification de document

A partir d’un document déjà enregistré, les contrôles se déclenchent uniquement lors des traitements tels que l’impression, la comptabilisation, etc.