Contrôler les données comptables
Avant d’effectuer une clôture comptable, il est nécessaire de contrôler les données du menu Structure et les écritures comptables saisies avant la génération des à-nouveaux et la clôture de l’exercice.
Avant d’effectuer une clôture comptable, il est nécessaire de contrôler les données du menu Structure et les écritures comptables saisies avant la génération des à-nouveaux et la clôture de l’exercice.
La commande Contrôles du paramétrage propose plusieurs outils de contrôle du paramétrage.
Si les soldes sont différents, plusieurs contrôles sont possibles : 1/ Le code journal est un journal de type centralisation Si le code journal est de type centralisation, l’écriture est générée en fin de mois. Elle ne sera pas pris en compte dans le solde comptable à l’édition si on le fait sur une date …
Vous avez la possibilité de paramétrer des contrôles en saisie sur des champs d’entête et de lignes de document. Deux niveaux de contrôle sont proposés : Alerte et Bloquer la saisie
Avant de générer le fichier FEC, nous vous conseillons de générer un état de pré-contrôle FEC qui vous permet de détecter les erreurs de saisie et de les corriger.
Vous avez la possibilité de paramétrer des contrôles en saisie sur les champs d’entête et les lignes de document. Deux niveaux de contrôle sont proposés…
En saisie d’écritures, vous pouvez contrôler la présence de certaines informations et les personnaliser par type de journal et par journal.
Il s’agit d’un état de contrôle qui permet de visualiser les pièces pour lesquelles il existe une incohérence entre les registres de vente/achat et Règlement achat/vente
Retrouvez facilement vos factures de frais ventilés (frais de livraisons, de douanes, etc.) à l’aide de la fonction Etats libres … lire la suite
L’assistant de mise en conformité contrôle les données et détecte les incohérences et les données manquantes pour les tiers assujettis à la TVA. A l’issue du contrôle, les erreurs rencontrées ainsi que leur motif sont affichés afin que vous puissiez les corriger. Vous pouvez lancer l’assistant depuis : Les Paramètres société Fichier > Paramètres société …
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