En saisie d’écritures, vous pouvez contrôler la présence de certaines informations et les personnaliser par type de journal et par journal.
- Accédez à la Personnalisation des saisies.
Fichier > Paramètres société > Saisie
L’écran Personnalisation en saisie – Ecritures comptables s’affiche.
- Dans la barre de navigation à gauche, sélectionnez le journal sur lequel vous souhaitez effectuer des contrôles
- Dans la liste des zones à contrôler, vous pouvez sélectionner pour chaque zone affichée, le type de contrôle à effectuer :
- Aucun : pas de contrôle. Cette option est renseignée par défaut.
- Alerte : contrôle non bloquant qui génère un message recommandant de renseigner cette zone.
- Obligatoire : contrôle bloquant demandant la saisie obligatoire de la zone pour pouvoir valider le document.
- Les mêmes contrôles sont disponibles dès lors que la colonne Visible est cochée.
Si vous avez créé des informations libres spécifiques aux fiches tiers, elles sont accessibles par la barre de navigation à gauche. Le paramétrage des contrôles est identique à celui des informations libres des journaux.
Paramétrage des contrôles par journal dans les codes journaux
- Accédez à la liste des Codes journaux.
Structure > Codes journaux > Onglet Personnalisation en saisie
- Sélectionnez le journal sur lequel vous souhaitez effectuer les contrôles
- Ouvrez l’onglet Personnalisation en saisie
- La procédure de paramétrage des contrôles est identique à celle décrite pour les Paramètres société
Le paramétrage par journal permet d’affiner la personnalisation par journal dans le cas où il existe plusieurs journaux du même type. Ce paramétrage est prépondérant par rapport à celui des Paramètres société.
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