Rattacher des modèles d’impression aux documents commerciaux

Pour obtenir une impression optimale de vos documents commerciaux, vous devez rattacher des modèles d’impressions aux documents commerciaux qui leur correspondent. Cela peut se faire :

• à chaque impression ;
• une fois pour toutes.
  Dans ce cas, au moment d’imprimer un document, vous n’avez pas à chercher puis à sélectionner un modèle ; celui-ci est rattaché par défaut.
  Une astuce permet néanmoins d’utiliser un modèle différent de façon ponctuelle.

Les modèles de mise en page des documents des ventes sont enregistrés dans le dossier C:\Users\Public\Documents\Sage\Gestion commerciale\Documents standards\.

Pour rattacher des modèles d’impression et automatiser l’impression  :

1. Accédez à la Personnalisation des modèles.

   Fichier > Paramètres société > Personnalisation > Modèles

2. Rattachez chaque document commercial à un modèle d’impression.
   Par exemple pour imprimer une facture de vente, vous pouvez rattacher le modèle Facture client.bcg.
   Impression ponctuelle avec un autre modèle

   Bien que le modèle rattaché soit définitif, vous aurez néanmoins la possibilité d’utiliser ponctuellement un autre modèle d’impression au moment d’imprimer les documents.

   Vous pouvez créer vos propre modèles et les traduire en langue étrangère.

3. Si les documents doivent être envoyés par e-mail, rattachez-leur également un modèle de message.
4. Validez (OK).

Vous pouvez également rattacher :

• un modèle spécifique aux Conditions générales de Vente (CGV).
• un modèle spécifique aux factures validées.
  Les factures validées sont toujours imprimées au format électronique Factur-X. Le modèle sélectionné ici n’intervient que sur la mise en page de la facture et non sur son format qui reste le format Factur-X.