Votre application de dématérialisation comptable propose plusieurs droits que vous pouvez modifier ou dupliquer pour les adapter à vos besoins. Créez des droits en fonctions de vos circuits de validation, de vos niveaux d’exigences, etc. Administration > Droits
Modifier la fiche utilisateur revient à rattacher l’utilisateur à un profil de validation ainsi qu’à une agence. Dès qu’un document rentre dans ce circuit, le valideur peut se connecter afin de traiter le document (validation, litige, etc.)
Certains documents doivent passer par un circuit de validation à deux étapes dont chaque étape doit être validée par un valideur différent.
Un circuit de validation est défini pour une catégorie de document mais il possible de l’adapter à un fournisseur à partir du compte fournisseur. Administration > Données > Comptes…
Définir un circuit de validation revient à activer l’option Gestion du Bon à payer.
La validation de la ligne d’un article peut être suivie de l’apparition de la fenêtre de sélection des remises lorsque certaines conditions sont simultanément remplies. Dès lors que différentes remises peuvent être appliquées, après validation de la ligne de l’article, la fenêtre de sélection des remises s’affiche.
Supprimer un utilisateur est une opération qui peut compromettre le traitement des factures si celles-ci sont en cours de traitement (validation, litige). Si lors de la vérification, des documents sont en cours de traitement chez cet utilisateur, redirigez-les vers un autre utilisateur capable de les valider. C’est seulement après avoir rediriger ces documents que vous pouvez supprimer l’utilisateur.
La suppression de factures est un droit attribué en fonction de l’utilisateur connecté et du rôle défini dans les opérations de traitement, validation, etc. Administration > Droits
Un droit affecté à un utilisateur lui donne le droit d’accéder à certains menus, (administration ou comptabilité ou validation…) pour agir (poser des questions, supprimer des commentaires,…).
Les différents droits existants doivent refléter les fonctions des collaborateurs / utilisateurs. Administration > Droits
Ces e-mails ont pour but de porter à l’attention des utilisateurs qu’une action est attendue de leur part concernant : le traitement des factures, leur validation, une question en attente de réponse, une information concernant un litige, etc.
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