Effectuer une clôture période
La fonction Clôture période permet de figer les factures et les règlements de la période.
#Clôture
Effectuer une mise à jour comptable
La mise à jour comptable permet de générer les écritures de règlement dans le fichier comptable associé. La mise à jour peut être soit directe, soit par exportation des données.
Effectuer les clôtures de fin d’exercice
La clôture d’exercice est une opération irréversible et doit donc être effectuée uniquement lorsque tous les ajustements ont été effectués sur cet exercice. Il est recommandé de suivre les étapes indiquées dans cet article.
Sauvegarder une société
Pour sauvegarder une société : accédez au menu Sauvegarder ma société (Fichier > Outils > Sauvegarder ma société)…
Il est fortement conseillé de réaliser une sauvegarde de votre base SQL lors de la clôture de votre exercice.
Clôturer les journaux
La clôture des journaux permet la validation définitive des écritures.
Transférer les écritures non rapprochées sur l’exercice suivant lors d’un archivage
Lors de la procédure d’archivage du premier exercice, la fenêtre Archivage de l’exercice, propose de reprendre ou non les écritures non rapprochées à l’aide de deux options.
Réaliser une clôture de caisse
Pour clôturer la caisse, utilisez la fonction Traitement > Clôture de caisse…
Réaliser les reports de stocks
Le reports des stocks est effectué à partir de la fonction d’archivage – sauvegardez vos fichiers avant d’utiliser la fonction d’archivage –
Dans l’assistant d’archivage, cochez Reporter les valeurs de stock à une date donnée, saisissez la période d’archivage puis laissez-vous guider… lire la suite
Effectuer les traitements de fin d’année en gestion commerciale
A chaque fin d’exercice comptable et afin de pouvoir établir les documents de synthèse, il est indispensable d’effectuer un certains nombres d’opérations.
Effectuer une sauvegarde fiscale des données en Gestion commerciale
La sauvegarde fiscale des données accessible par le menu Traitement > Sauvegarde fiscale des données permet de répondre aux obligations de sauvegardes périodiques et annuelles des comptabilités informatisées imposées par la Direction Générale des Impôts et des Finances Publiques.
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