Archiver les données du fichier commercial

Archivez les données du fichier commercial pour alléger le fichier et rendre l’utilisation de l’application plus performante.

Ouvrez le menu Traitement > Archivage.
Traitement > Archivage
Laissez-vous guider par l’assistant.
Le détail des opérations d’archivage est détaillé ci-dessous.
Lancez le traitement.

Détail des opérations proposées lors d’un archivage

Reporter les valeurs de stocks à une date donnée : reporte la valeur des stocks des articles à la date de génération (date de fin de période). L’ensemble des documents antérieurs à la date de report est supprimé.

Aucune valeur statistique n’est conservée.

Archiver les données dans un nouveau fichier commercial : Génère un fichier d’archive contenant les éléments de Structure, les factures de ventes et d’achats, les règlements clients ainsi que le documents des stocks. Ce fichier peut être consulté à partir de la Gestion Commerciale, mais sans possibilité de modification.

Lors de l’archivage, les documents internes sont considérés comme des factures de ventes comptabilisées et sont transférées dans le fichier d’archive.

Supprimer les tickets archivés pour une période données : supprime les tickets archivés sur la période considérée et conservés dans le fichier d’archive qui leur est propre.

Supprimer les mouvements de caisse pour une période données : supprime tous les mouvements de caisse clôturés suivants pour la période considérée :

Déclaration de caisse,
Mouvements d’entrée/sortie,
Remises en banque,
Ecart de contrôle de caisse,
Remises à zéro de caisse.

Regrouper les règlements de caisse pour une période donnée : cette option propose le regroupement des règlements rattachés à des factures issues du regroupement des tickets de caisse. Les règlements associés à chaque facture sont alors supprimés et remplacés par un règlement par mode de règlement et par date.