Vous venez de vous connecter pour la première fois à Sage Automatisation Comptable et l’écran de bienvenue qui s’affiche vous rappelle les différentes actions à réaliser pour déployer et paramétrer Sage Automatisation Comptable…
La suppression de factures est un droit attribué en fonction de l’utilisateur connecté et du rôle défini dans les opérations de traitement, validation, etc. Administration > Droits
Votre application de dématérialisation comptable propose plusieurs droits que vous pouvez modifier ou dupliquer pour les adapter à vos besoins. Créez des droits en fonctions de vos circuits de validation, de vos niveaux d’exigences, etc. Administration > Droits
La détection automatique permet à l’application de dématérialisation comptable de reconnaître les sociétés destinatrices des documents scannés et de les leur adresser automatiquement. Pour cela, vous allez créer vos différentes sociétés plus une société fictive dite société d’attente.
Dans la console Sage Automatisation Comptable, vous allez paramétrer l’adresse de messagerie sur laquelle les factures fournisseurs vont être réceptionnées. Paramètres > Configuration Email…
Par défaut, Gmail bloque l’identification d’une application même cryptée. Donc, pour pouvoir récupérer les factures entrants d’une boîte Gmail vous devez modifier les paramètres de votre messagerie Gmail.
Les modèles de saisie permettent d’automatiser les saisies au moment de l’imputation comptable ou être proposés par défaut si une association est paramétrée avec différents éléments (mots-clés, fournisseurs, etc.) de la facture.
Sage Automatisation Comptable permet le rapprochement automatique entre bons de livraison fournisseur enregistrés en Gestion commerciale et les factures d’achat réceptionnées dans Sage Automatisation Comptable.
Afin de bénéficier de cette fonction, vous devez suivre un paramétrage : Activer en Gestion commerciale des statuts des bons de livraison de type achat / Activer la récupération des bons de réception / Planifier des rapprochements / Créer un circuit de validation destiné au rapprochement / Saisir des frais de port ou de frais annexes dans Sage Automatisation Comptable….
La redirection d’une facture vers une autre agence / site / service permet de renvoyer une facture reçue par erreur à la personne réellement en charge de la valider.
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