La détection automatique permet à l’application de dématérialisation comptable de reconnaître les sociétés destinatrices des documents scannés et de les leur adresser automatiquement. Pour cela, vous allez créer vos différentes sociétés plus une société fictive dite société d’attente.
Si en cours de traitement, une facture s’avère conforme, validez-la et apposez-lui le Bon à Payer. Pour cela, respectez le prérequis puis effectuez la procédure dans Comptabilité.
Afin de bénéficier de cette fonction, vous devez suivre un paramétrage : Activer en Gestion commerciale des statuts des bons de livraison de type achat / Activer la récupération des bons de réception / Planifier des rapprochements / Créer un circuit de validation destiné au rapprochement / Saisir des frais de port ou de frais annexes dans Sage Automatisation Comptable….
Dans la Comptabilité, le statut Litige permet au comptable de comprendre pourquoi une facture tarde à recevoir le Bon à payer. Administration > Constantes > onglet Sage…
Pour imprimer un document qui affiche des informations non présentes sur le modèle d’impression rattaché par défaut, vous pouvez le faire de manière ponctuelle au moment de lancer l’impression. Pour cela, affichez le document puis double-cliquez sur Imprimer tout en pressant la touche ALT. Cela vous permet de sélectionner un modèle d’impression différent du modèle rattaché par défaut.
Pour rattacher un modèle d’impression aux factures validées, accédez à la Configuration des documents (Fichier > Paramètres société > Configuration > Documents). Dans la page Général, rattachez le modèle par défaut qui sera appliqué pour imprimer les factures de ventes validées.
Pour obtenir une impression optimale de vos documents commerciaux, vous devez rattacher des modèles d’impressions aux documents commerciaux qui leur correspondent…
En mettant en place la gestion des langues, vous communiquerez à vos tiers certains documents commerciaux (ex. : factures de vente, CGV) traduits dans leur langue…
Les modèles de mise en page sont utilisés au moment d’imprimer des documents au format PDF. Ils sont spécifiques du type de document à imprimer. Ainsi, pour imprimer une facture de vente, vous devrez utiliser par exemple le modèle Facture client.bcg ou Facture client devise.bcg, ou tout autre modèle de document en rapport avec les factures de …
Pour rattacher les Conditions Générales de Vente aux documents de vente : accédez à la Configuration des traitements de documents (Fichier > Paramètres société > Configuration des traitements > Documents)…
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