La gestion des charges constatées d’avance permet lors des traitements de factures de prendre en compte la période sur laquelle sont facturées les charges. La saisie de cette période permet après synchronisation, le calcul des charges constatées d’avance dans la Comptabilité. Administration > Données > Champs libres…
Si certains de vos fournisseurs gèrent leur comptabilité dans une devise différente de la votre, Sage Automatisation Comptable est capable de la prendre en compte au moment du traitement d’une facture.
Accédez à la liste des litiges>Traitez la facture en litige > Sortir du litige…
Si en cours de traitement, le document s’avère être un avoir et non une facture, modifiez son type pour le faire passer de Facture à Avoir dans Comptabilité.
Si en cours de traitement, une facture s’avère conforme, validez-la et apposez-lui le Bon à Payer. Pour cela, respectez le prérequis puis effectuez la procédure dans Comptabilité.
Les modèles de saisie permettent d’automatiser les saisies au moment de l’imputation comptable ou être proposés par défaut si une association est paramétrée avec différents éléments (mots-clés, fournisseurs, etc.) de la facture.
Les sections analytiques sont présentes dans les paramètres de l’application de dématérialisation comptable (Administration > Données > Analytique > Plan analytique).
Ce paramétrage se situe dans Administration > Constantes > Section B2 – Analytique > Option Nombre de caractères pour déclencher la recherche d’une section analytique.
Sage Automatisation Comptable permet le rapprochement automatique entre bons de livraison fournisseur enregistrés en Gestion commerciale et les factures d’achat réceptionnées dans Sage Automatisation Comptable.
Afin de bénéficier de cette fonction, vous devez suivre un paramétrage : Activer en Gestion commerciale des statuts des bons de livraison de type achat / Activer la récupération des bons de réception / Planifier des rapprochements / Créer un circuit de validation destiné au rapprochement / Saisir des frais de port ou de frais annexes dans Sage Automatisation Comptable….
Pour rapprocher les bons de réception et leurs factures respectives, vous devez au préalable effectuer plusieurs paramétrages. Une fois les paramétrages effectués, effectuez la procédure de rapprochement dans Comptabilité…
Suivez toute l’actualité de Sage.