Pour rapprocher les bons de réception et leurs factures respectives, vous devez au préalable effectuer plusieurs paramétrages.
Une fois les paramétrages effectués, effectuez la procédure de rapprochement suivante :
Procédure de rapprochement
Il n’est pas possible de visualiser des factures Sage Automatisation Comptable depuis le bon de réception ou tout autre document de la Gestion commerciale.
- Accédez à la Liste des documents en attente de comptabilité.
Comptabilité
- Commencez le traitement d’une facture.
- Au cours du traitement, sélectionnez la catégorie de document (circuit de validation) en rapport avec le rapprochement.
- Si des bons de réception sont en cours en Gestion commerciale, cliquez sur Rapprochement avec les bons de réception en cours pour les afficher.
L’affichage des bons de livraison dépend de la présence ou non des références de commandes sur la facture :- Si aucune référence n’est présente, tous les bons de réception sont affichés.
- Si une référence est affichée, seul le bon de réception relatif à cette référence est affichée.
- Sélectionnez les bons de réception à rapprocher puis Validez.
Le bon de réception passe du statut Saisi à Réceptionné.
Ces bons de réception sont accessibles dans Sage Automatisation Comptable dans la liste des documents à rapprocher (menu Administration > Données > Documents à rapprocher). - Si vous appliquez le Bon à payer (Option Bon à payer puis bouton ), la facture passe en BAP, accessible à partir du menu BAP.
Les factures en BAP affichent dans la partie inférieure droite un encart Bons de réception qui montre à quel bon de réception la facture à été rapprochée. - Fermez la Gestion commerciale pour effectuer une synchronisation depuis la console Sage Automatisation Comptable.
En Gestion commerciale le statut du bon de réception est mis à jour (de Saisi, il devient Réceptionné).
Pour éviter des erreurs de synchronisation, il est impératif de ne plus modifier en Gestion commerciale les bons de réception rapprochés.
Si un bon de réception rapproché dans Sage Automatisation Comptable est supprimé en Gestion commerciale, un e-mail alerte les comptables du dossier à la prochaine synchronisation.
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