Utiliser les informations libres issues de la Comptabilité
Vous pouvez paramétrez des champs libres dans Sage Automatisation Comptable pour mettre à jour dans la Comptabilité les informations libres personnalisées.
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Activer l’utilisation des champs libres
Si en Comptabilité, vous utilisez des informations libres comme éléments de personnalisation des Paramètres de comptabilisation, vous devez activer les Champs libres pour pouvoir les utiliser dans l’application de dématérialisation comptable. Administration > Droits
Gérer les charges constatées d’avance
La gestion des charges constatées d’avance permet lors des traitements de factures de prendre en compte la période sur laquelle sont facturées les charges. La saisie de cette période permet après synchronisation, le calcul des charges constatées d’avance dans la Comptabilité. Administration > Données > Champs libres…
Gérer les devises
Si certains de vos fournisseurs gèrent leur comptabilité dans une devise différente de la votre, Sage Automatisation Comptable est capable de la prendre en compte au moment du traitement d’une facture.
Résoudre une facture en litige
Accédez à la liste des litiges>Traitez la facture en litige > Sortir du litige…
Modifier une Facture en Avoir
Si en cours de traitement, le document s’avère être un avoir et non une facture, modifiez son type pour le faire passer de Facture à Avoir dans Comptabilité.
Envoyer une facture en bon à payer
Si en cours de traitement, une facture s’avère conforme, validez-la et apposez-lui le Bon à Payer. Pour cela, respectez le prérequis puis effectuez la procédure dans Comptabilité.
Paramétrer un modèle de saisie
Les modèles de saisie permettent d’automatiser les saisies au moment de l’imputation comptable ou être proposés par défaut si une association est paramétrée avec différents éléments (mots-clés, fournisseurs, etc.) de la facture.
Limiter le nombre de sections analytiques en saisie
Les sections analytiques sont présentes dans les paramètres de l’application de dématérialisation comptable (Administration > Données > Analytique > Plan analytique).
Ce paramétrage se situe dans Administration > Constantes > Section B2 – Analytique > Option Nombre de caractères pour déclencher la recherche d’une section analytique.
Mettre en place le rapprochement entre factures d’achat et bons de réception
Sage Automatisation Comptable permet le rapprochement automatique entre bons de livraison fournisseur enregistrés en Gestion commerciale et les factures d’achat réceptionnées dans Sage Automatisation Comptable.