Affectation bon à payer responsable financier
L’affectation des bons à payer consiste à faire valider le bon à payer d’une facture par la personnes ou les personnes qui ont été définis dans le circuit de validation.
Comptabilité Traitements
Rattacher un acheteur à une fiche fournisseur
Comptabilité – Comment indiquer le nom de l’acheteur sur la fiche fournisseur ?
Définir un circuit de validation des factures
Définir un circuit de validation revient à activer l’option Gestion du Bon à payer.
Gérer les autorisations pour la gestion des bons à payer
Seuls les collaborateurs possédant un profil acheteur et/ou responsable financier sont habilités à intervenir sur le circuit de validation des factures.
Gérer les bons à payer dans les documents d’achats
La gestion du bon à payer est un outil de traçabilité des factures d’achat permettant de valider les factures d’un point de vue commercial et financier.
Regénérer les registres de taxes
La commande Regénération des registres (Fichier > Outils > Regénération des registres) permet de lancer la vérification, le recalcul et éventuellement la création des registres de taxes des journaux d’achats et de vente.
Pré-lettrer des écritures
Le pré-lettrage permet de préparer un futur lettrage par l’affectation de lettres minuscules sur des lignes de pièce dont les montants ne s’équilibrent pas.
Afficher les écritures lettrées ou pointées sur les comptes généraux ou les comptes tiers
Vous souhaitez visualiser la liste des écritures que vous avez lettrées ou pointées sur un compte général ou sur un compte tiers.
Délettrer manuellement une écriture
La fenêtre d’interrogation et de lettrage propose une commande Annuler accessible à l’aide du bouton Fonctions qui facilite les opération de délettrage et de dépointage.
Autoriser le lettrage automatique sur les comptes généraux et les comptes tiers
Si vous souhaitez utiliser la fonction de lettrage ou de délettrage automatique via les comptes tiers ou les comptes généraux, vous devez impérativement paramétrer une option sur les différents comptes concernés.
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