Comptabilité

Regénérer les registres de taxes


La commande Regénération des registres permet de lancer la vérification, le recalcul et éventuellement la création des registres de taxes des journaux d’achats et de vente.

Prérequis
  • Vous possédez un profil Administrateur.
  • L’option Gérer les registres de taxe doit être cochée dans les Paramètres TVA et taxes (Fichier > Paramètres société > Paramètres des données de structure > TVA et taxes > onglet Général).
  1. Accédez à la Regénération des registres

    Fichier > Outils > Regénération des registres

  2. Une fenêtre s’affiche pour la sélection des codes journaux concernés et/ou la saisie des dates.
  3. Confirmez pour démarrer le traitement.
  4. Seules les écritures des journaux d’achat et de vente dont la date de pièce est comprise dans cet intervalle seront concernées par le traitement. Un message de confirmation est ensuite affiché.
Charges et produits à régulariser
Cette fonction ne tient pas compte de l’option Gérer les charges et produits à régulariser définie dans Fichier > Paramètres société > Configuration des traitements > Comptabilisation > Général.

Conséquences

Tous les registres taxes des journaux d’achat et vente sont recalculés, c’est-à-dire :

  • Recalcul des répartitions Base taxable et Montant taxe par taux de taxe ; les registres conservent cependant leur N° registre d’origine,
  • Réaffectation du bon type de registre, en cas de modification,
  • Création du registre s’il n’existe pas pour la pièce concernée.
  • Les registres existant sont systématiquement recalculés si l’option Traiter uniquement les écritures sans registres n’est pas cochée. Les modifications apportées manuellement sont donc perdues.

Le journal de traitement, consultable depuis le menu Edition > Afficher le journal de traitement, comporte les informations suivantes:

  • La date et l’heure de lancement du traitement
  • Pour chaque pièce, séparé par tabulations : Code journal, Période, N° pièce, Erreur détectée.
  • La date et l’heure de fin de traitement.

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