Valider les factures clients
Une des méthodes pour valider une facture, c’est de le faire depuis la liste des factures à l’aide de l’action Valider. Mais d’autres méthodes sont possibles…
Une des méthodes pour valider une facture, c’est de le faire depuis la liste des factures à l’aide de l’action Valider. Mais d’autres méthodes sont possibles…
La fonction Suivi des factures transmises… vous permet de mettre à jour le e-statut des factures et de consulter leur suivi sur le portail eFacture depuis la Gestion commerciale.
Dans la console Sage Automatisation Comptable, vous allez paramétrer l’adresse de messagerie sur laquelle les factures fournisseurs vont être réceptionnées. Paramètres > Configuration Email…
Si en cours de traitement, le document s’avère être un avoir et non une facture, modifiez son type pour le faire passer de Facture à Avoir dans Comptabilité.
Si en cours de traitement, une facture s’avère conforme, validez-la et apposez-lui le Bon à Payer. Pour cela, respectez le prérequis puis effectuez la procédure dans Comptabilité.
La redirection d’une facture vers une autre agence / site / service permet de renvoyer une facture reçue par erreur à la personne réellement en charge de la valider.
Dans le cas où vous gérez plusieurs dossiers comptables, vous pouvez transférer à une autre société de votre groupe des factures que vous avez reçues par erreur.
Pour simplifier le traitement d’une facture avec ventilation analytique, paramétrez le rattachement automatique des sections analytiques à l’aide de mots-clés présents sur la facture…
Pour rattacher un modèle d’impression aux factures validées, accédez à la Configuration des documents (Fichier > Paramètres société > Configuration > Documents). Dans la page Général, rattachez le modèle par défaut qui sera appliqué pour imprimer les factures de ventes validées.
Pour répondre à une demande légale, la gestion de la facture d’acompte dans la Gestion commerciale prend en compte la déclaration de la TVA lors du règlement de l’acompte…
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