Contrôler les données comptables
Avant d’effectuer une clôture comptable, il est nécessaire de contrôler les données du menu Structure et les écritures comptables saisies avant la génération des à-nouveaux et la clôture de l’exercice.
Avant d’effectuer une clôture comptable, il est nécessaire de contrôler les données du menu Structure et les écritures comptables saisies avant la génération des à-nouveaux et la clôture de l’exercice.
Il faut considérer la sauvegarde fiscale des données comme une clôture période. La nouvelle date de dernière période archivée doit remplacer la dernière période clôturée, si cette dernière est inférieure.
Pour sauvegarder une société : accédez au menu Sauvegarder ma société (Fichier > Outils > Sauvegarder ma société)…
Il est fortement conseillé de réaliser une sauvegarde de votre base SQL lors de la clôture de votre exercice.
Tout d’abord, assurez-vous que l’exercice que vous souhaitez archiver est clôturé. Pour cela, vérifiez la présence d’un cadenas sur la ligne de l’exercice à archiver puis …
L’activation de cette option permet de masquer un compte bancaire qui a été clôturé et d’interdire ou être averti à la sélection de ce compte lors de la génération, création ou transmission de règlements ou encore dans la gestion des relevés de comptes.
Votre application permet d’exporter des écritures clôturées ou non et d’en importer par l’intermédiaire d’un format paramétrable.
Les articles qui traitent d’un même thème sont regroupés par l’intermédiaire d’un mot-clé. Les mots-clés sont visibles sous le titre de l’article à droite de la date. Cliquez sur un mot-clé pour regrouper les articles qui traitent d’un thème commun. Exemple #Clôture
Pour créer un nouvel exercice : accédez à la Gestion des exercices (Traitement > Fin d’exercice > Gestion des exercices)…
Pour éditer un état en prenant en compte les écritures de situation, cochez l’option Inclure les journaux de situation sur la fenêtre de sélection de l’état.
Archivez les données du fichier commercial pour alléger le fichier et rendre l’utilisation de l’application plus performante.
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