Vous envoyez ou recevez des factures électroniques au format Factur-X. Si le PDF est accompagné de documents liés, affichez le PDF puis retrouvez ces documents dans le menu Pièces jointes situé dans la barre latérale gauche.
Pour obtenir une impression optimale de vos documents commerciaux, vous devez rattacher des modèles d’impressions aux documents commerciaux qui leur correspondent…
Pour prendre en compte la langue du tiers : accédez à une fiche de tiers (Structure > Clients ou Fournisseurs). Dans les Options de traitement de l’onglet Paramètres, sélectionnez un libellé de Langues autre que Aucune. Si vous avez modifié les libellés de langue, à la place d’Aucune, sélectionnez le nom de votre langue par défaut (par ex. Français)…
Pour vos clients non francophones, il peut être utile de leur fournir une facture de vente avec les désignations des articles dans leur langue. Pour cela : accédez à la liste des articles (Structure > Articles) puis ouvrez la fiche article. Dans l’onglet Descriptif > Description complémentaire, renseignez une désignation pour chaque langue mentionnée…
Les libellés de langues sont le premier pas vers la gestion des langues étrangères qui facilite la communication avec vos clients. Pour ajouter des libellés de langue : Accédez à la personnalisation des libellés. Fichier > Paramètres société > Personnalisation > Libellés Dans la page Langue, renseignez un intitulé personnalisé pour chaque intitulé standard. L’intitulé …
En mettant en place la gestion des langues, vous communiquerez à vos tiers certains documents commerciaux (ex. : factures de vente, CGV) traduits dans leur langue…
Les modèles de mise en page sont utilisés au moment d’imprimer des documents au format PDF. Ils sont spécifiques du type de document à imprimer. Ainsi, pour imprimer une facture de vente, vous devrez utiliser par exemple le modèle Facture client.bcg ou Facture client devise.bcg, ou tout autre modèle de document en rapport avec les factures de …
Pour personnaliser l’affichage aux seules données qui vous intéressent ; dans une liste de documents, cliquez sur [. . .] situé à l’extrême droite. Cochez / décochez les colonnes et / ou déplacez-les.
Pour répondre à une demande légale, la gestion de la facture d’acompte dans la Gestion commerciale prend en compte la déclaration de la TVA lors du règlement de l’acompte…
Pour localiser des tiers, trouvez l’itinéraire le plus court entre votre société et celle de vos tiers, commencez par paramétrer la recherche d’adresse. Pour cela, accédez aux paramètres Echanges de données (Fichier > Paramètres société > Configuration des traitements > Echanges de données)…
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