Rattacher un utilisateur à une agence
Pour rattacher un utilisateur à une agence :vAccédez à l’Administration des utilisateurs. Administration > Utilisateurs…
Résultats pour "agence"
Rediriger une facture vers une autre agence
La redirection d’une facture vers une autre agence / site / service permet de renvoyer une facture reçue par erreur à la personne réellement en charge de la valider.
Créer un valideur et l’intégrer à un circuit de validation
Modifier la fiche utilisateur revient à rattacher l’utilisateur à un profil de validation ainsi qu’à une agence. Dès qu’un document rentre dans ce circuit, le valideur peut se connecter afin de traiter le document (validation, litige, etc.)
Ajouter la saisie analytique à l’aide d’un modèle de grille de saisie
Pour vous faciliter la saisie, vous pouvez afficher une grille de saisie analytique qui dépend de différentes associations : Mot-clé, Catégorie / Agence, Fournisseur, Journal, Compte comptable que vous de vez paramétrer : Administration > Données > Analytique > Grille de saisie…
Rattacher un utilisateur à une société
Pour rattacher un utilisateur à une société, accédez à la liste des utilisateurs : Administration > Utilisateurs…
Paramétrer la recherche de factures
Utilisez la fonction Rechercher pour rechercher n’importe quelle facture quel que soit son statut…
Envoyer une facture en bon à payer
Si en cours de traitement, une facture s’avère conforme, validez-la et apposez-lui le Bon à Payer. Pour cela, respectez le prérequis puis effectuez la procédure dans Comptabilité.
Limiter le nombre de sections analytiques en saisie
Les sections analytiques sont présentes dans les paramètres de l’application de dématérialisation comptable (Administration > Données > Analytique > Plan analytique).
Ce paramétrage se situe dans Administration > Constantes > Section B2 – Analytique > Option Nombre de caractères pour déclencher la recherche d’une section analytique.
Suggérer des sections analytiques en saisie
Lors de la saisie analytique d’une facture il est possible de limiter l’affichage du nombre de section, par défaut, Sage Automatisation Comptable affiche toutes les sections analytiques présentes dans les paramètres (Administration > Données > Analytique > Plan analytique)…
Autoriser les valideurs à modifier l’analytique
Pour autoriser les valideurs à modifier l’analytique, vous allez paramétrer une catégorie de document ainsi que les droits de validation de l’utilisateur concerné. Administration > Données > Catégories de documents…
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