Paramétrer la recherche de factures
Utilisez la fonction Rechercher pour rechercher n’importe quelle facture quel que soit son statut…
Résultats pour "IMPORT FACTURE DE "
En traitement de facture, afficher les comptes masqués par défaut
Lorsque vous traitez une facture, dans la partie Imputation comptable > Comptes, si vous ne voyez pas le compte général souhaité commencez par saisir le début du compte pour voir une liste de comptes plus importante.
Catégoriser les tiers non assujettis à la TVA
La facturation électronique est applicable uniquement aux tiers assujettis à la TVA. Assurez vous que les tiers assujettis à la TVA sont réellement assujettis à la TVA avant de lancer l’assistant de mise en conformité. Important Rectifiez l’assujettissement à la TVA pour les tiers non assujettis à la TVA avant de lancer l’assistant de mise …
Paramétrer la suppression de factures
La suppression de factures est un droit attribué en fonction de l’utilisateur connecté et du rôle défini dans les opérations de traitement, validation, etc. Administration > Droits
Paramétrer une adresse Gmail dédiée à la réception des factures
Par défaut, Gmail bloque l’identification d’une application même cryptée. Donc, pour pouvoir récupérer les factures entrants d’une boîte Gmail vous devez modifier les paramètres de votre messagerie Gmail.
Apposer le tampon de découpage
Le tampon de découpage permet de conserver l’intégrité des factures lorsqu’elles sont scannées au sein d’un lot de factures. Si vous numérisez un lot de factures, prenez soin d’apposer le tampon sur la première page de chaque facture afin que l’application de dématérialisation comptable découpe la liasse tout en garantissant l’intégrité des factures, notamment celles composées de plusieurs pages.
Utiliser les informations libres issues de la Comptabilité
Vous pouvez paramétrez des champs libres dans Sage Automatisation Comptable pour mettre à jour dans la Comptabilité les informations libres personnalisées.
Activer l’utilisation des champs libres
Si en Comptabilité, vous utilisez des informations libres comme éléments de personnalisation des Paramètres de comptabilisation, vous devez activer les Champs libres pour pouvoir les utiliser dans l’application de dématérialisation comptable. Administration > Droits
Mettre à jour en Comptabilité le statut des factures en litige
Dans la Comptabilité, le statut Litige permet au comptable de comprendre pourquoi une facture tarde à recevoir le Bon à payer. Administration > Constantes > onglet Sage…
Gérer l’historique des bons à payer
La fonction Historique des bons à payer est disponible sur les journaux de type Achats ou Autre et sur la gestion des comptes fournisseurs.
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