Le tampon de découpage permet de conserver l’intégrité des factures lorsqu’elles sont scannées au sein d’un lot de factures. Si vous numérisez un lot de factures, prenez soin d’apposer le tampon sur la première page de chaque facture afin que l’application de dématérialisation comptable découpe la liasse tout en garantissant l’intégrité des factures, notamment celles composées de plusieurs pages.
Caractéristiques du tampon
Vous devez vous faire fabriquer un tampon qui respecte les caractéristiques suivantes :
- Dimension : 36 x 12 mm sur 2 lignes :
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- Sur la première ligne, la mention AKA27 doit être inscrite en police arial / taille 12.
- Sur la seconde ligne, la mention AKA27 doit être inscrite en police verdana / taille 12.
- Les mentions ne doivent pas être inscrites dans un cadre.
Bonnes pratiques à respecter pour apposer le tampon AKA27
Le tampon doit être apposé de manière à ce qu’il soit facilement reconnaissable par l’application de dématérialisation comptable selon les bonnes pratiques suivantes.
| Bonnes pratiques | |||
|---|---|---|---|
| Oui | Non | ||
| Apposé sur la première page de chaque facture – qu’elle soit composée d’une ou plusieurs pages. | Apposé sur n’importe quelle page. | ||
| Apposé dans la partie haute de la facture. | Apposé dans le milieu ou la partie basse de la facture. | ||
| Apposé sur une zone blanche, dénuée d’inscription. | Superposé à une zone de texte, à un tableau ou à une ligne de tableau. | ||
| Apposé suivant la même orientation que la facture : le sens de lecture de la mention AKA27 doit être identique au sens de lecture du texte de la facture. | Apposé de travers, à l’envers, sans respecter l’orientation de la facture. | ||
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