Si des journaux de situation sont mouvementées sur l’exercice, lors de sauvegarde fiscale des données annuelles, un message s’affiche après sélection de l’option Sauvegarde des données annuelles et propose la clôture de ces journaux.
La clôture d’exercice est une opération irréversible et doit donc être effectuée uniquement lorsque tous les ajustements ont été effectués sur cet exercice. Il est recommandé de suivre les étapes indiquées dans cet article.
La clôture des journaux permet la validation définitive des écritures.
La sauvegarde fiscale de données correspond à une clôture période et répond aux obligations de sauvegardes périodiques et annuelles des comptabilités informatisées imposées par la Direction Générale des Impôts et des Finances Publiques
Avant d’effectuer une clôture comptable, il est nécessaire de contrôler les données du menu Structure et les écritures comptables saisies avant la génération des à-nouveaux et la clôture de l’exercice.
Pour sauvegarder une société : accédez au menu Sauvegarder ma société (Fichier > Outils > Sauvegarder ma société)…
Il est fortement conseillé de réaliser une sauvegarde de votre base SQL lors de la clôture de votre exercice.
Tout d’abord, assurez-vous que l’exercice que vous souhaitez archiver est clôturé. Pour cela, vérifiez la présence d’un cadenas sur la ligne de l’exercice à archiver puis …
Pour créer un nouvel exercice : accédez à la Gestion des exercices (Traitement > Fin d’exercice > Gestion des exercices)…
Lors de la procédure d’archivage du premier exercice, la fenêtre Archivage de l’exercice, propose de reprendre ou non les écritures non rapprochées à l’aide de deux options.
Afin de renforcer la sécurité et la validité de vos données, vos logiciels évoluent avec pour conséquence leur mise à jour. Afin de réussir ces mises à jour, certaines opérations préalables doivent être réalisées… lire la suite
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