Paramétrer la suppression de factures
La suppression de factures est un droit attribué en fonction de l’utilisateur connecté et du rôle défini dans les opérations de traitement, validation, etc. Administration > Droits
La suppression de factures est un droit attribué en fonction de l’utilisateur connecté et du rôle défini dans les opérations de traitement, validation, etc. Administration > Droits
La détection automatique permet à l’application de dématérialisation comptable de reconnaître les sociétés destinatrices des documents scannés et de les leur adresser automatiquement. Pour cela, vous allez créer vos différentes sociétés plus une société fictive dite société d’attente.
Dans la console Sage Automatisation Comptable, vous allez paramétrer l’adresse de messagerie sur laquelle les factures fournisseurs vont être réceptionnées. Paramètres > Configuration Email…
Vous pouvez paramétrez des champs libres dans Sage Automatisation Comptable pour mettre à jour dans la Comptabilité les informations libres personnalisées.
Vous disposez de trois possibilités pour définir à quelles étapes du traitement d’une facture vont être effectuées la saisie comptable et l’export en comptabilité : Export vers la comptabilité Sage après le BAP pour l’ensemble des dossiers, Paramétrer la saisie comptable après le BAP, Définir l’étape d’export pour un circuit de validation…
Démarrez la Comptabilité afin d’effectuer les paramétrages et affichez les comptes concernés par la saisie analytique : Structure > Plan comptable
Pour autoriser la saisie analytique : Administration > Données > Catégories de documents
Pour vous faciliter la saisie, vous pouvez afficher une grille de saisie analytique qui dépend de différentes associations : Mot-clé, Catégorie / Agence, Fournisseur, Journal, Compte comptable que vous de vez paramétrer : Administration > Données > Analytique > Grille de saisie…
Le but de cette fonction est de recomposer la section analytique concernée par une facture grâce aux réponses données par le valideur. Administration > Données > Analytique > Questions pour la saisie…
Avant de commencer l’installation, assurez-vous que votre environnement respecte le prérequis. Certains éléments doivent être présents sur le poste où va être installé la console Sage Automatisation Comptable: Sage 100 Comptabilité version 7, Sage 100 partie client…
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