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Rechercher des factures 

L’ensemble des factures tous statuts confondus (archivées, etc.) est accessibles à partir de la fonction Rechercher présente dans le haut de la fenêtre. La fonction Rechercher est soumise à des droits d’utilisation en rapport avec le profil de l’utilisateur connecté. Si vos droits de recherche sont restreints ou qu’aucun droit de recherche n’est associé à

Adapter un circuit de validation à un fournisseur 

Un circuit de validation est défini pour une catégorie de document mais il possible de l’adapter à un fournisseur à partir du compte fournisseur. Administration > Données > Comptes…

Gérer la comptabilité analytique 

En cours de traitement d’une facture, il est utile de pouvoir saisir des éléments de comptabilité analytique.

Autoriser la saisie analytique dans la Comptabilité 

Démarrez la Comptabilité afin d’effectuer les paramétrages et affichez les comptes concernés par la saisie analytique : Structure > Plan comptable

Ajouter la saisie analytique à l’aide d’un modèle de grille de saisie 

Pour vous faciliter la saisie, vous pouvez afficher une grille de saisie analytique qui dépend de différentes associations : Mot-clé, Catégorie / Agence, Fournisseur, Journal, Compte comptable que vous de vez paramétrer : Administration > Données > Analytique > Grille de saisie…

Suggérer des sections analytiques en saisie 

Lors de la saisie analytique d’une facture il est possible de limiter l’affichage du nombre de section, par défaut, Sage Automatisation Comptable affiche toutes les sections analytiques présentes dans les paramètres (Administration > Données > Analytique > Plan analytique)…

Autoriser les valideurs à modifier l’analytique 

Pour autoriser les valideurs à modifier l’analytique, vous allez paramétrer une catégorie de document ainsi que les droits de validation de l’utilisateur concerné. Administration > Données > Catégories de documents…