- Accédez à l’Ajout d’une pièce.
Traitement > Saisie par pièce > Ajout d’une pièce
- Si vous avez créé un modèle de saisie, sélectionnez ce modèle dans Appeler un modèle puis cliquez sur Appliquer. Utiliser les modèles de saisie
- Vous devez ensuite renseigner les éléments de votre pièce comptable comme suit :
- Sélectionnez le Code journal dans la liste déroulante, voir Créer un code journal.
- Sélectionnez la Date dans le calendrier qui s’affiche. La date doit appartenir à l’exercice en cours
- Saisissez le Libellé, soit manuellement, soit en faisant appel à un libellé créé dans les Paramètres société (Fichier / Paramètres société / Comptabilisation) avec la touche F4.
- Sélectionnez une Devise dans la liste déroulante si nécessaire; Son cours s’affiche alors automatiquement dans la zone Parité.
- Indiquez dans la zone Référence, la référence de l’écriture d’origine.
- Saisissez dans le Numéro de facture, le numéro de facture enregistré dans la Gestion commerciale.
- Validez pour avoir accès à la zone de saisie dans la partie Détail.
- Renseignez les différentes zones de saisie. Pour plus d’informations sur la saisie, voir, Saisir une écriture
- Enregistrez ou la touche Entrée pour valider la saisie de la pièce.
- Un premier message vous informe que la pièce est équilibrée ou non et demande si vous voulez l’enregistrer.
- Validez l’enregistrement ( ).
- Un second message vous informe que la pièce a été enregistrée sous le numéro … et que vous devez reporter ce numéro sur la pièce justificative.
- Vous pouvez modifier la pièce à l’aide de la fonction Traitement > Visualisation/modification d’une pièce.
- Pour vérifier la saisie de la pièce, celle-ci est affichée dans les journaux de saisie de la période concernée (Traitement > Saisie de journaux).
La saisie d’une écriture peut également s’effectuer depuis deux autres menus :
– Traitement / Saisie des écritures, Voir Saisir une écriture
– Traitement / Journaux de saisie, Voir Saisir une écriture sur un journal
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