Saisir une pièce

1. Accédez à l’Ajout d’une pièce.

   Traitement > Saisie par pièce > Ajout d’une pièce

2. Si vous avez créé un modèle de saisie, sélectionnez ce modèle dans Appeler un modèle puis cliquez sur Appliquer. Utiliser les modèles de saisie
3. Vous devez ensuite renseigner les éléments de votre pièce comptable comme suit :
   • Sélectionnez le Code journal dans la liste déroulante, voir Créer un code journal.
   • Sélectionnez la Date dans le calendrier qui s’affiche. La date doit appartenir à l’exercice en cours
   • Saisissez le Libellé, soit manuellement, soit en faisant appel à un libellé créé dans les Paramètres société (Fichier / Paramètres société / Comptabilisation) avec la touche F4.
   • Sélectionnez une Devise dans la liste déroulante si nécessaire; Son cours s’affiche alors automatiquement dans la zone Parité.
   • Indiquez dans la zone Référence, la référence de l’écriture d’origine.
   • Saisissez dans le Numéro de facture, le numéro de facture enregistré dans la Gestion commerciale.
4. Validez pour avoir accès à la zone de saisie dans la partie Détail.
5. Renseignez les différentes zones de saisie. Pour plus d’informations sur la saisie, voir, Saisir une écriture
6. Enregistrez ou la touche Entrée pour valider la saisie de la pièce.
7. Un premier message vous informe que la pièce est équilibrée ou non et demande si vous voulez l’enregistrer.
8. Validez l’enregistrement (OK).
9. Un second message vous informe que la pièce a été enregistrée sous le numéro … et que vous devez reporter ce numéro sur la pièce justificative.
10. Vous pouvez modifier la pièce à l’aide de la fonction Traitement > Visualisation/modification d’une pièce.
11. Pour vérifier la saisie de la pièce, celle-ci est affichée dans les journaux de saisie de la période concernée (Traitement > Saisie de journaux).

La saisie d’une écriture peut également s’effectuer depuis deux autres menus :
– Traitement / Saisie des écritures, Voir Saisir une écriture
– Traitement / Journaux de saisie, Voir Saisir une écriture sur un journal