Saisir une facture d'acompte

Au moment de passer une commande, un client peut être amené à vous verser un acompte pour déclencher la commande. Cette somme devra être saisie en Comptabilité.

Comptabilité Sage couplée à la Gestion commerciale Sage

Si vous utilisez la Comptabilité Sage couplée à la Gestion commerciale Sage, saisissez l’acompte directement depuis la Gestion commerciale qui automatise l’ensemble des étapes décrites ci-dessous.

Si vous êtes concerné par l’exigibilité de la TVA sur les acomptes, veuillez suivre les étapes suivantes qui vont vous permettre de :

saisir l’acompte et de déclarer le montant de la TVA ;
de saisir la facture de vente en rapport avec l’acompte ;
d’éviter de déclarer en double le montant de la TVA issue de l’acompte.
En effet, dès la saisie de la facture de vente, procédez au pré-lettrage entre la facture et l’acompte. Cela, afin de déduire de la facture de vente le montant de la TVA de l’acompte déjà déclaré.

Prérequis

Vous avez au préalable vérifié que l’application est conforme à l’entrée en vigueur au 1er janvier 2023 de l’exigibilité de la TVA sur les acomptes dès leur paiement.

Saisie et déclaration de l’acompte

Accédez aux Journaux de saisie.
Traitement > Journaux de saisie
Ouvrez un journal de banque sur une période.
Saisissez les lignes d’écritures.
Renseignez par exemple Acompte comme Libellé de l’écriture.
Sélectionnez la ligne d’acompte.
Activez Action > Voir les registres de taxe.
Le registre de taxe s’affiche pour la pièce comptable.
Sélectionnez d’abord le Type de ligne, Acompte.
Cette information est importante pour que l’application prenne en compte la TVA de l’acompte.
Renseignez les différentes informations du registre (Code taxe, Taux, Base taxable et le Montant de la taxe).
Enregistrez la ligne d’acompte dans le registre de taxe.
Fermez le registre (OK).

L’acompte est enregistré et la TVA sur l’acompte également. La déclaration de taxe mentionne le montant de la TVA (Etat > Déclaration de taxe).

Pré-lettrage

Néanmoins, l’acompte n’étant relié à aucune facture de vente ; dès la saisie de cette facture, vous devrez procéder au pré-lettrage entre la facture et l’acompte. Cela, afin de déduire de la facture de vente le montant de la TVA de l’acompte déjà déclaré.

Saisie de la facture de vente

Consultez l’article qui traite de la saisie d’écriture sur un journal.

Pré-lettrage

Consultez l’article qui traite du pré-lettrage des écritures.

A l’issue de ce pré-lettrage, le registre de taxe de type Vente affiche le montant de la TVA pour la facture et une valeur négative qui correspond au montant de la TVA de l’acompte déjà déclaré.