Comptabilité

Optimiser la saisie des écritures en utilisant des astuces


Pour optimiser et simplifier la saisie des écritures, des options de saisie et des automatismes peuvent être définis à divers endroits de l’application.

Matérialisation de la pièce comptable

Pour gagner en clarté dans la lecture de vos pièces comptables, une option vous permet de visualiser les lignes d’une même pièce comptable à l’aide d’une même couleur :

  1. Accédez au paramétrage de la Comptabilisation.

    Fichier > Paramètres sociétés > Comptabilisation

  2. Ouvrez volet Options de saisie
  3. Cochez l’option Matérialiser la pièce comptable dans les journaux.
  4. Validez (OK).

Ajustement automatique des colonnes

Pour ajuster votre fenêtre de saisie et afficher toutes les colonnes à l’écran,

  1. Accédez à un écran de saisie.

    Traitement > Saisie des écritures ou des journaux

  2. Ouvrez Ajustement automatique de colonnes.

Annulation / extourne des écritures

Pour annuler ou extourner rapidement et facilement une écritures ou une pièce comptable depuis la fenêtre de saisie des écritures ou des journaux :

  1. Accédez à un écran de saisie.

    Traitement > Saisie des écritures ou des journaux

  2. Faites un clic droit sur la sélection
  3. Allez sur Extourner/annuler les éléments sélectionnés.
  4. Sélectionnez l’option Annulation ou Extourne.
  5. Renseignez les détails de l’écriture
  6. Validez (OK).

Gestion des comptes généraux et des comptes tiers en saisie

Traitement > Saisie des écritures ou des journaux

Pour consulter un compte général ou un compte tiers en saisie, double cliquez sur le compte souhaité pour ouvrir la fenêtre d’interrogation et de lettrage.

Création rapide d’un compte général ou d’un compte tiers

En saisie d’écriture, il est possible de créer un compte (général ou tiers)en tapant dans la colonne de saisie N° de compte général ou Compte tiers, le radical du compte suivi d’un point d’interrogation(?) puis sur la touche TAB pour ouvrir la fenêtre de paramétrage d’un compte général ou d’un compte tiers.

Glissé/déposé des écritures d’un journal vers un autre

Traitement > Saisie des écritures ou des journaux

Si vous souhaitez transférer tout ou partie des écritures d’un journal vers un autre, vous avez la possibilité de le faire à l’aide d’un glissé-déposé.

Prérequis
Autoriser le multi-fenêtrage pour l’application en cochant l’option Multi-fenêtrage dans les paramètres d’affichage dans le menu Fenêtre > Personnaliser > onglet Affichage.
  1. Accédez à un écran de saisie.

    Traitement > Saisie des écritures ou des journaux

  2. Ouvrez le 1er journal, (celui dont vous souhaitez transférer les écritures).
  3. Ouvrez le 2e journal (celui vers lequel vous souhaitez transférer les écritures).
  4. Sélectionnez les écritures que vous souhaitez transférer dans le 1er journal.
  5. Cliquez sur le bouton Alt et sans lâcher le bouton Alt, glissez les écritures du 1er journal vers le second.

Vous pouvez également transférer une pièce à l’aide de la fonction Transférer une écriture.


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