La fonction Clôture période permet de figer les factures et les règlements de la période. Cette fonctionnalité permet de renforcer l’inaltérabilité du chemin de révision comptable.
Chaque société doit définir sa périodicité de clôture (mensuelle, trimestrielle…). Il est préconisé de réaliser au minimum une clôture annuelle.
Tout ajout de facture ou règlement est interdit sur une période clôturée.
Prérequis
- Toutes vos factures doivent être validées. Voir Valider des factures clients
- L’intégralité des factures et des règlements de la période doivent être comptabilisée avant clôture. Voir Effectuer une mise à jour comptable
- Pour vérifier que vos factures et règlements de vente et d’achat ont bien été comptabilisés, vous pouvez lancer l’état des journaux comptables. Voir Editer l’état des journaux comptables.
Lancement d’une clôture période
- Accédez à la fonction Clôture période.
Traitement > Clôture période
- Saisissez la date limite de clôture.
La date doit correspondre obligatoirement à une fin de mois.
- Démarrez la clôture ().
La fin du traitement est indiqué par un message. - Vous pouvez vérifier que la clôture s’est bien déroulée dans le menu Fichier > Lire les informations.
La date de la dernière clôture est indiquée en haut de l’écran.
Suivez toute l’actualité de Sage.