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Echanger des données entre logiciels Sage


Exportation au format Sage

Utilisez cette fonction pour exporter des fichiers de données vers d’autres logiciels Sage.

Cette fonction n’est disponible ni dans Moyens de paiement ni dans Trésorerie.

Cette fonction ne peut pas être utilisée en mode Multi-utilisateur.

Procédure d’export

Pour exporter des données au format Sage, effectuez une des opérations suivantes selon que vous avez déjà créé ou non un fichier modèle d’export :

Vous possédez un fichier modèle d’export

  1. Accédez au Format Sage, HTML.

    Fichier > Exporter > Format Sage, HTML

  2. Sélectionnez un fichier modèle d’export puis cliquez sur Ouvrir.
  3. Dans la fenêtre Liaison externe, vous pouvez modifier le modèle d’export ou l’utiliser tel quel.
  4. Lancez l’export :
    • Dans la barre de fonctions, cliquez sur Format Texte.
    • Dans la fenêtre Créer le fichier d’export, saisissez le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.
      Les données sont exportées au format texte.
  5. Passez à l’étape d’import des données.

Vous ne possédez pas de fichier modèle d’export

  1. Accédez au Format Sage, HTML.

    Fichier > Exporter > Format Sage, HTML

  2. Dans la fenêtre Ouvrir le modèle d’export, cliquez sur Nouveau pour créer un modèle d’export.
  3. Nommez le fichier modèle (l’extension du fichier varie en fonction des logiciels).
  4. Enregistrer.
    Dans la fenêtre Liaison externe, vous enregistrez les types d’informations qui seront prises en compte lorsque ce modèle sera utilisé pour exporter des données :

    • Saisissez un intitulé.
    • Dans la zone Fichier, sélectionnez le type d’informations à exporter (paramètres généraux, dossier entreprise, etc.)
    • Dans la zone Champ, sélectionnez les informations à exporter (raison sociale, activité, adresse, etc.)
    • Dans la zone Cellule L:C, saisissez les coordonnées de la cellules Excel dans laquelle seront exportées les données.
    • Sélectionnez éventuellement des bornes de sélection.
  5. Dans la barre de fonctions, ouvrez l’option Format Texte.
  6. Dans la fenêtre Créer le fichier d’export, saisissez le nom du fichier puis Enregistrer.
  7. Dans la fenêtre Liaison externe, vous pouvez modifier le modèle d’export ou l’utiliser tel quel.
  8. Lancez l’export :
    • Dans la barre de fonctions, cliquez sur Format Texte.
    • Dans la fenêtre Créer le fichier d’export, saisissez le nom du fichier puis Enregistrer.
      Les données sont exportées au format texte.
  9. Passez à l’étape d’import des données.

Importation au format Sage

Cette fonction n’est disponible ni dans Moyens de paiement ni dans Trésorerie.

Cette fonction ne peut pas être utilisée en mode Multi-utilisateur.

Procédure d’import

Pour importer au format Sage :

  1. Dans la fenêtre Ouvrir le fichier d’Import, sélectionnez le fichier à importer (en cas d’erreur lors de l’importation, le fichier d’importation est conservé et renommé avec l’extension .OLD).

    Fichier > Importer > Format Sage, HTML

  2. Sélectionnez les options d’importation : suppression du fichier après import, importer le lettrage, le pointage, etc.
  3. Ouvrir pour démarrer l’importation.
    Au cours de la procédure d’importation, le logiciel effectue des contrôles ; si des erreurs sont détectées, la procédure d’importation est arrêtée.
    A l’issue de l’importation, un journal de traitement est généré. Pour consulter le journal de traitement, utilisez la fonction Edition > Afficher le journal de traitement. Ne pas annuler une procédure d’importation en cours car cela peut endommager les données traitées.
Ne pas annuler une procédure d’importation en cours car cela peut endommager les données traitées.

 


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