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Exporter des données vers un fichier Excel


Pour manipuler des données issues de vos applications dans un tableau Excel, vous devez au préalable les exporter vers un fichier Excel.

L’exportation des données vers un fichier Excel n’est pas réalisable avec les applications Moyens de paiement et Trésorerie.

L’exportation des données vers un fichier Excel n’est pas réalisable en mode Multi-utilisateur.

Pour plus d’informations sur le sujet, voir :

Pour exporter des données, effectuez une des procédures suivantes selon que vous possédez ou non un fichier modèle d’export :

Vous possédez un fichier modèle d’export

  1. Accédez à l’exportation au format Sage.

    Fichier > Exporter / Format Sage, HTML

  2. Sélectionnez un fichier modèle d’export puis ouvrez-le (Ouvrir).
  3. Dans la fenêtre Liaison externe, vous pouvez modifier le modèle d’export ou l’utiliser tel quel s’il vous convient.
  4. Lancez l’export :
    • Barre de fonctions, cliquez sur Format Texte > Format Excel.
    • Fenêtre Créer le fichier d’export, saisissez le nom du fichier puis cliquez sur OK.
      Les données sont exportées dans un fichier Excel enregistré sur l’ordinateur ou dans votre OneDrive > dossier Applications.
      Les données exportées s’affichent dans Excel.

 

Vous ne possédez pas de fichier modèle d’export

  1. Accédez à l’exportation au format Sage.

    Fichier > Exporter / Format Sage, HTML

  2. Fenêtre Ouvrir le modèle d’export, créez un modèle d’export (Nouveau).
  3. Nommez ce fichier modèle.
  4. Enregistrez.
    Le fichier créé s’affiche dans la fenêtre Liaison externe afin de le paramétrer avec les types d’informations qui seront prises en compte lorsque ce modèle sera utilisé pour exporter des données :

    • Saisissez un intitulé.
    • Dans la zone Fichier, sélectionnez le type d’informations à exporter (paramètres généraux, dossier entreprise, etc.)
    • Dans la zone Champ, sélectionnez les informations à exporter (raison sociale, activité, adresse, etc.)
    • Dans la zone Cellule L:C, saisissez les coordonnées de la cellules Excel dans laquelle seront exportées les données.
    • Sélectionnez éventuellement des bornes de sélection.
  5. Dans la Barre de fonctions,  Format Texte > Format Excel.
  6. Fenêtre Créer le fichier d’export, saisissez le nom du fichier puis exportez les données (OK).
    Les données sont exportées dans un fichier Excel enregistré sur l’ordinateur ou dans votre OneDrive > dossier Applications.
    Les données exportées s’affichent dans Excel.

 

 


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