La fonction Ecritures d’abonnement permet d’automatiser la passation des écritures répétitives à fréquences régulières comme les loyers, remboursements d’emprunt,…)
Plusieurs étapes sont nécessaires avant de pouvoir générer les écritures d’abonnement :
- Créer un modèle de saisie
- Créer un modèle d’abonnement
- Générer les écritures d’abonnement
Création d’un modèle de saisie
Dans un premier temps, la création d’un modèle de saisie est nécessaire pour pouvoir saisir l’écriture d’abonnement.
Structure > Modèles > Modèles de saisie
Création d’un modèle d’abonnement
Dans un second temps, vous devez créer un modèle d’abonnement.:
- Ouvrez la fonction Modèles d’abonnement.
Structure > Modèles > Modèles d’abonnement
- Puis .
- Renseignez l’intitulé.
- Sélectionnez le code journal.
- Renseignez la référence du modèle d’abonnement.
- Sélectionnez le modèle de saisie précédemment créé.
- Renseignez les dates de début et de fin , la périodicité (jour, semaine, mois, année).
- Saisissez le montant, soit global, soit par période.
- Puis .
- Un message apparait : Voulez -vous générer votre modèle d’abonnement ?
- Générez les échéances ().
- Refermez la fonction ().
Génération des écritures d’abonnement
- Ouvrez la fonction Modèles d’abonnement.
Traitement > Ecritures d’abonnement
- Sélectionnez le type de journal, le modèle d’abonnement que vous avez créé plus haut.
- Saisissez la date limite des écritures à générer.
- Puis .
- les échéances s’affichent :
- celles déjà générées ont une coche dans la colonne Générées,
- celles qui doivent être générées en fonction de la date limite sont cochées dans la colonne Génération.
- pour valider la passation des écritures.
- Vous retrouvez ensuite ces écritures dans les journaux des mois correspondants.
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