Comptabilité

Créer et générer des écritures d’abonnement


La fonction Ecritures d’abonnement permet d’automatiser la passation des écritures répétitives à fréquences régulières comme les loyers, remboursements d’emprunt,…)

Plusieurs étapes sont nécessaires avant de pouvoir générer les écritures d’abonnement :

  1. Créer un modèle de saisie
  2. Créer un modèle d’abonnement
  3. Générer les écritures d’abonnement

Création d’un modèle de saisie

Dans un premier temps, la création d’un modèle de saisie est nécessaire pour pouvoir saisir l’écriture d’abonnement.

Structure > Modèles > Modèles de saisie

Création d’un modèle d’abonnement

Dans un second temps, vous devez créer un modèle d’abonnement.:

  1. Ouvrez la fonction Modèles d’abonnement.

    Structure > Modèles > Modèles d’abonnement

  2. Puis Nouveau.
  3. Renseignez l’intitulé.
  4. Sélectionnez le code journal.
  5. Renseignez la référence du modèle d’abonnement.
  6. Sélectionnez le modèle de saisie précédemment créé.
  7. Renseignez les dates de début et de fin , la périodicité (jour, semaine, mois, année).
  8. Saisissez le montant, soit global, soit par période.
  9. Puis Répartir.
  10. Un message apparait : Voulez -vous générer votre modèle d’abonnement ?
  11. Générez les échéances (Oui).
  12. Refermez la fonction (OK).

Génération des écritures d’abonnement

  1. Ouvrez la fonction Modèles d’abonnement.

    Traitement > Ecritures d’abonnement

  2. Sélectionnez le type de journal, le modèle d’abonnement que vous avez créé plus haut.
  3. Saisissez la date limite des écritures à générer.
  4. Puis Afficher.
  5. les échéances s’affichent :
    • celles déjà générées ont une coche dans la colonne Générées,
    • celles qui doivent être générées en fonction de la date limite sont cochées dans la colonne Génération.
  6. Générer pour valider la passation des écritures.
  7. Vous retrouvez ensuite ces écritures dans les journaux des mois correspondants.

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