Comptabilité

Créer un modèle de saisie


Les modèles de saisie d’écritures permettent de paramétrer et d’automatiser toutes les saisies les plus courantes en réduisant au strict minimum les frappes au clavier.

La saisie des journaux est ainsi optimisée : plus rapide et plus sécurisée.

Les modèles de saisie sont définis pour un type de journal particulier. Lors de la saisie des écritures, vous disposez d’un bouton qui fait s’afficher la liste des modèles enregistrés pour le type de journal mouvementé.

Vous avez deux possibilités pour ajouter un modèle de saisie dans la liste des modèles de saisie :

Il existe une autre méthode qui permet de récupérer facilement des modèles de saisie présents dans une autre base (Bijou, Model,…) en utilisant la fonction de fusion. Voir Réaliser une fusion entre 2 fichiers comptables.

Création d’un modèle de saisie

  1. Accédez au Modèle de saisie.

    Structure > Modèle >Modèle de saisie

  2. Puis  Nouveau.
  3. Renseignez l’intitulé du modèle.
  4. Sélectionnez un type de journal et un code journal.
  5. Vous pouvez affecter un raccourci au modèle pour le sélectionner plus rapidement.
  6. Puis positionnez-vous sur la première colonne de la ligne de saisie.
  7. Pour chaque colonne, sélectionnez une des fonctions proposées dans la barre d’outils en haut de l’écran.Voir Description des fonctions.
  8. Une fois toutes les colonnes définies par une fonction, validez la ligne (Enregistrer).
  9. Paramétrez une autre ligne, (Nouveau) .
  10. Une fois toutes vos lignes de saisie paramétrées, validez le modèle (OK).

Description des fonctions

  • Saisir : la valeur doit être saisie manuellement
  • Répéter : reprend la même valeur que celle mentionnée sur la ligne précédente dans la même colonne. Il est possible de modifier la valeur recopiée en saisissant par-dessus.
  • Equilibrer : demande l’équilibre de la zone en calculant les autres montants saisis en débit et en crédit.
  • Calculer : Demande le calcul du contenu de la zone suivant un paramétrage enregistré dans une commande du programme.

Exemple

Afficher le compte général associé à un tiers, calculer l’échéance d’un compte tiers, calculer la TVA par rapport au montant HT

Fonction : permet d’insérer une fonction pré-paramétrée du logiciel.

Paramétrage : permet l’ouverture de l’assistant fonction. Bouton Actions : Permet l’ajout d’une grille analytique.

Exemple

Sur la première ligne des modèles de saisie utilisés pour la gestion des écarts, les champs ci-dessous doivent comporter l’une des fonctions suivantes :
Jour : Saisir
Compte général : Saisir ou Calculer
Compte tiers : Saisir ou Calculer
Devise : Calcul- Parité : Saisir, Calculer ou Répéter
Montant devise : Saisir ou Equilibre
Quantité : Saisir ou Equilibre
Débit/Crédit : Saisir ou Calculer

Appel d’un modèle de saisie

A partir d’une saisie dans un journal

    • Combinaison de touches CTRL SHIFT + raccourci clavier affecté au modèle.
    • Ou sélectionner le modèle dans le menu déroulant affiché en haut du journal.
    • ou placer le curseur dans ce menu et utiliser la touche F4.

Attention ! Seuls les modèles de saisie du même type que le journal utilisé seront proposés.

Les modèles de saisie sont utilisés pour la génération de certaines écritures en automatique

  • Modèle d’abonnement.
  • Ecart de règlement, de change, d’arrondi de conversion (à renseigner dans Fichier / Paramètres société / Tiers ou Comptes généraux).
  • Modèles d’écritures de régularisations des charges et produits (à renseigner dans Fichier / Paramètres société / Comptabilisation).
  • Pénalités de retard, frais d’impayés de recouvrement, provisions (à renseigner dans Fichier / Paramètres société / Rappels/Recouvrement).

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