Cette fonction est accessible uniquement aux utilisateurs avec un statut Administrateur.
La fonction Synchroniser permet de mettre à jour les informations concernant les données stockées sur la société et sur l’espace Stockage et partage, lors d’ajout, modification ou suppression d’information sur une des 2 bases .
Présentation de l’espace Stockage et partage
Par exemple, si vous rajoutez un document sur l’espace Stockage et partage concernant un document d’achat. Le document sera bien présent et accessible depuis votre société mais l’information qu’il existe un document lié à cet achat, ne sera pas notifié dans la liste des achats.
Pour faire apparaître la coche dans la colonne Document lié, vous devez lancer une synchronisation :
- Accédez au paramétrage du Stockage et partage Office 365.
Fichier > Paramètres société > Echange de données > Stockage et partage sur Office 365
- Mettez à jour les informations ().
- Sur l’assistant qui s’affiche, vous pouvez filtrer les éléments à mettre à jour en décochant ceux que vous ne souhaitez pas synchroniser.
- Démarrez le traitement ().
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