Vous pouvez imprimer les Conditions Générales de Vente (CGV) au verso des documents afin de les rappeler à vos clients ou si ceux-ci vous les demandent. En plus du français, les CGV peuvent être traduites dans d’autres langues.
Prérequis à la prise en compte des langues autres que la langue par défaut
Pour qu’un document inclut les CGV traduites dans la langue de son destinataire, vous devez au préalable créer les CGV traduites.
Pour imprimer les CGV, vous allez :
- Mettre en place les CGV afin de permettre leur impression ;
- Au moment d’imprimer un document, activer l’impression des CGV :
Mise en place des CGV
- Accédez aux Conditions générales de vente.
Fichier > Paramètres société > Documents > Conditions générales de vente
- Renseignez les valeurs concernant les Pénalités de retard, l’Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement et le Taux d’escompte.
- Renseignez la Mention d’exonération.
- Enregistrez un modèle d’impression qui servira à imprimer les CGV :
C’est le texte de ce modèle qui sera imprimé au verso des documents.
Vous pouvez rattacher des modèles supplémentaires (Modèle Langue n) afin de prendre en charge plusieurs langues.
Vous pouvez créer vos modèles en langue étrangère à partir du modèle français.
Impression des CGV au verso des documents
- Accédez à la liste des documents de vente.
Traitement > Documents des ventes
- Ouvrez un document.
- Imprimez le document.
La fenêtre Sélectionner le modèle s’affiche. - Sélectionnez le modèle de mise en page en rapport avec le document à imprimer.
- Activez l’option Impression des Conditions Générales de Vente.
Cette option est disponible pour les Ventes, les documents internes et depuis les fonctions permettant la génération et l’impression des documents : Devis, Commandes, factures, Facturation périodique, Livraison des commandes, Abonnements, etc. - Validez ().
- Sélectionnez par exemple Impression dans un fichier PDF.
- Validez ().
- Enregistrez le PDF.
Le PDF affiche les CGV à la suite des lignes de saisie.
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