Rechercher des écritures

Pour rechercher une écriture dans votre application, vous avez plusieurs possibilités, dont :

• la recherche par mot entier (ou commence par)
• la recherche par libellé (ou contient)

Recherche par mot entier (ou commence par)

La recherche par mot est accessible depuis la barre de recherche dans les fonctions d’interrogation et de recherche. Il suffit de taper un mot ou début de mot dans la barre de recherche pour retrouver une écriture dans la liste affichée à l’écran.

Dans notre exemple, nous recherchons  toutes les écritures  du Tiers Billot, dont le libellé indique le mot « fact ». Pour cela :

1. Accédez à la liste des tiers.

   Structure > Plan Tiers

2. Double cliquez sur le tiers Billot.
3. Sur la fiche du tiers, allez dansGérer pour afficher la liste des écritures concernant ce tiers.
4. Sur la loupe, sélectionnez l’option Commence par, puis écrivez dans la barre le début de mot recherché, par exemple : fact
5. Faire apparaître le résultat de la recherche (Afficher), c’est à dire toutes les écritures dont le libellé contient le début de de mot fact, ainsi que le mot entier facture.

Recherche par libellé

La fonction Rechercher une écriture par libellé permet d’effectuer une recherche sur un libellé ou sur une partie de ce libellé (contient).

Elle est accessible depuis les fonctions d’interrogation du menu Structure (comptes généraux ou comptes tiers) ou du menu Traitement, et permet une recherche sur la totalité d’un exercice (ou plusieurs), sur tous les types de journaux, tous les comptes, etc..

Dans la fonction Traitement > Recherche des écritures, vous pouvez définir une période de recherche (mois, semestre, année précédente,..) dans Période.

Dans notre exemple, nous allons rechercher une écriture concernant le client Carat depuis la gestion des comptes généraux  :

1. Accédez à la Gestion des comptes tiers.

   Traitement  > Gestion des comptes tiers

2. Ouvrez le compte Carat.
3. Dans la liste des écritures qui s’affiche, sélectionnez l’écriture qui affiche le libellé que vous recherchez.
4. Faites un clic droit et sélectionnez Rechercher les écritures de ce libellé ou ouvrez la fonction à l’aide du menu Actions .
5. Le résultat de la recherche affiche toutes les écritures dans lesquelles on trouve le libellé indiqué sur l’écriture.
6. Vous pouvez élargir la recherche en supprimant des termes dans la barre de recherche en haut de l’écran.