Logiciels en versions Sage 100
jusqu’à la version 15

Logiciels en versions Sage 100
jusqu’à la version 15

Sage 100

Contexte

Depuis Sage 100cloud Version 3, les bases de données en version 15 et antérieures ne sont plus converties par le programme de maintenance. Il est donc nécessaire d’effectuer une conversion intermédiaire avec une version du programme de maintenance inférieure ou égale à 20.xx.

Afin de faciliter la migration et d’éviter d’installer une version intermédiaire, il est conseillé d’utiliser Sage Maintenance 20.10 en respectant la procédure de migration décrite ci-dessous.

Procédure

A propos des versions Macintosh

Cette procédure concerne également les versions Macintosh 15 et antérieures, qui ont une structure de base propriétaire.
Après copie des bases de données sur un OS Windows, veiller à bien rajouter
l’extension du type de base correspondant :

  • mae pour Comptabilité
  • gcm pour  Gestion commerciale
  • imo pour Immobilisations
  • mdp pour Moyens de paiement

Préambule

  • Vous avez acquis une version Premium :
    Le Runtime SQL Server livré doit être au préalable installé sur le poste serveur.
  • Vous avez acquis une version Essentials ou Standard :
    Le Runtime SQL Express doit être au préalable installé sur le poste serveur.
    Vous pouvez télécharger et installer le setup Sage Serveur Express 100 – Partie Serveur Version 2.00 avec Runtime Express 2012 32 bits embarqué à partir de ce lien http://burdpme.sage.com.dl1.ipercast.net/PME/Sage100c/Common/Serveurs/ServExp100c_200.exe.

Fonctionnalités Filestream et Fulltext

Les applications Sage 100 utilisent les fonctionnalités Filestream et Fulltext de SQL Server depuis les versions 3. La version du Runtime Express doit obligatoirement correspondre au système d’exploitation 32 bits ou 64 bits :

  • Si votre poste Serveur est 64 bits, nous vous recommandons de télécharger librement la dernière version du Runtime Express sur le site Microsoft.
  • Si vous possédez déjà une application SQL express dont l’instance SQL est 32 bits, vous devez la migrer vers 64 bits. Pour savoir comment faire, consultez la rubrique Migration de l’instance SQL 32 bits vers 64 bits.

Étape 1 : préparation de la migration

Téléchargez le fichier MigrationV15.zip à partir de ce lien : http://burdpme.sage.com.dl1.ipercast.net/PME/Sage100c/Common/Maintenance/MigrationV15.zip

  1. Décompressez le fichier et installez dans l’ordre suivant :
    • Sage Serveur SQL – Partie Serveur ou Sage Express 100 – Partie Serveur.
    • Sage Serveur SQL ou Express – Partie Cliente.

      Important !
      Il est impératif d’installer ces serveurs Sage car ces versions installent des composants qui ne sont plus installés par les versions actuelles, et, leur absence vous exposerait à des erreurs !

    • Maintenance 20.10
  2. Copiez le contenu du répertoire Bases dans C:\Program Files (x86)\Common Files\Sage\Bases.
  3. A la fin de l’installation, dans Panneau de configuration > Sage Installation, vérifiez que le mode d’accès est bien Accès SQL Server.
  4. Passez à l’étape suivante.

Étape 2 : migration vers 100 Version 2

  1. Accédez au répertoire C:\Program Files (x86)\Common Files\Sage.
  2. Exécuter le fichier Maint.exe
  3. Ouvrez et effectuez la conversion, tout d’abord de la base comptable (mae).
  4. Ouvrez et effectuez la conversion des autres bases selon les applications détenues par le Client en veillant à sélectionner le fichier comptable déjà converti si demandé.
  5. Indiquer le même nom de base SQL pour tous les fichiers de la même société.
  6. Passez à l’étape suivante.

Remarque : si vous avez plusieurs bases propriétaires, vous pouvez effectuer une conversion en rafale dans la maintenance via la fonction Traitements multi-dossiers.

Étape 3 : installation de la version acquise

  1. Installez dans l’ordre suivant :
    • Sage Serveur SQL ou Express 100 – Partie Serveur
    • Sage Serveur SQL ou Express – Partie Cliente
    • Votre ou vos applications Sage 100

Étape 4 : migration vers la version acquise

  1. Ouvrez le répertoire C:\Program Files (x86)\Common Files\Sage.
  2. Exécutez le fichier Maint.exe.
  3. Sélectionnez votre fichier comptable.
  4. Effectuez la conversion de tous les types de base (option Tout convertir dans l’assistant Maintenance).
    A l’issue de ces procédures, les bases de données 100 sont désormais dans la version la plus récente.