Intégrer des factures par SFTP

Envoyez directement les factures scannées dans le répertoire de traitement SFTP en attente de l’application de dématérialisation comptable.

Sage Automatisation Comptable ne prend pas en compte les PDF dont le nom comprend des caractères spéciaux tels que : ?, /, \\, *, #, &, +, %, « , °, %, etc.

Prérequis

Etre capable de s’identifier
Posséder un identifiant et un mot de passe indispensables au paramétrage SFTP.
Ceux-ci vous ont été envoyés à l’activation de votre espace dans deux e-mails séparés :
- Premier e-mail avec l’adresse de connexion ainsi que les paramètres de connexion au serveur SFTP
- Second e-mail contenant le mot de passe de connexion
Connaître les répertoires de dépose des fichiers
A la création d’une société, un répertoire de scan est automatiquement créé.
Ce répertoire est accessible depuis votre espace de dématérialisation comptable (Administration > Société).

Les fichiers devront être déposés dans le sous-répertoire en attente de la société c00700000068_data_1/en_attente/ après paramétrage du SFTP.

Paramétrage du SFTP

Pour accéder au SFTP depuis votre scanner ou depuis un logiciel de bureautique (exemple WinSCP) vous devrez renseigner les éléments suivants :
- Protocole de fichier : SFTP
- Nom d’hôte : ftp.automatisation-comptable.sage.fr
- Numéro de port : 2222
Lancez la connexion.
Le répertoire de scan /C00700000068_data_1 affiche le sous-répertoire en attente dans lequel peuvent être déposées les factures.

Dans le cas du paramétrage d’un raccourci Scanner, reprenez le répertoire de dépose des fichiers comme indiqué dans le prérequis.