Les exemples livrés avec Power Automate permettent de mettre en place un workflow de validation des factures d’achats à double niveau avec modification en temps réel dans la comptabilité Sage 100. Ce flux gère l’approbation et la notification par mail.
- Connectez-vous à https://flow.microsoft.com à l’aide de l’identifiant Microsoft Office lié à votre offre Sage 100.
- Sélectionnez Mes flux puis cliquez sur Importer.
- Installation classique via téléchargement du zip de l’application et import via la fonction Importer depuis la liste des flux.
- Mettre à jour puis sélectionnez Créer en tant que nouveau dans Importer la Configuration > Installation afin de créer le flux Approbation BAP-acheteur et responsable financier puis cliquez sur Enregistrer
- Sélectionner pendant l’importation puis sélectionnez le Connecteur crée précédemment par exemple : Flow PowerApps Sage 100 Cloud.
- Sélectionner pendant l’importation puis sélectionnez La Connexion à votre compte Office 365 puis cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionner pendant l’importation dans OneDivre for Business Connexion puis cliquez sur Créer.
- Nouvelle connexion et créez une connexion pour OneDrive Entreprise.
- Sélectionnez la connexion créée précédemment.
- Sélectionner pendant l’importation dans Approvals puis cliquez sur Créer.
- Nouvelle connexion et créez une connexion pour Approvals.
- Sélectionnez la connexion Approvals créée précédemment et cliquez sur Enregitrer.
- Sélectionner pendant l’importation sur la ligne Outlook puis cliquez sur Créer.
- Nouvelle connexion et créez une connexion pour Outlook.
- Sélectionnez la connexion Outlook créée précédemment et cliquez sur Enregistrer.
- Eb bas de la page Importer un package, où apparaissent toutes les nouvelles connexions précédemment créer, cliquez sur Importer en bas de la page, pour créer le flux Approbation-Acheteur et responsable financier.
- Dans Mes flux, le flux Approbation-Acheteur et responsable financier est disponible. Le flux est paramétré pour se connecter à une base d’exemple. Il est possible de changer le nom : sélectionner le flux puis le bouton Modifier. Sélectionnez ensuite l’étape suivante du flux.
- Modifiez le nom de la base en modifiant l’intitulé dans Valeur et cliquez sur Enregistrer. Pour importer l’exemple du flux FlowResponsableFinancierUniquement.zip procéder aux mêmes opérations.
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