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Installer et migrer des instances Microsoft® Server™


La procédure d’installation et de migration d’une instance Microsoft ® SQL Server ™ est décrite dans le manuel de déploiement de Sage 100 Premium / Microsoft ® SQL Server™. Référez-vous à ce document pour prendre connaissance des opérations à réaliser avant de procéder à l’installation de Microsoft ® SQL Server ™.

L’installation de Sage 100 Essentials et Standard – partie Serveur crée
automatiquement une instance Microsoft ® SQL Server ™ Express nommée SAGE100.
Pour connaître les fonctionnalités prises en charge par les différentes éditions de Microsoft ® SQL Server ™, se référer à l’article https://docs.microsoft.com/fr-fr/sql/sql-server/editionsand-components-of-sql-server-2017?view=sql-server-ver15

Les applications Sage 100 utilisent des fonctionnalités SQL qui devront être
installées ou activées avant tout déploiement des applications Sage 100.
Veuillez vous référer aux fiches techniques suivantes :
Sage Serveur pour SQL Server – Installation des fonctions FullText et FileStream pour l’offre Sage 100cloud Premium
Sage Serveur Express – Installation des fonctions FullText et FileStream pour les offres Sage 100cloud Essentials ou Standard

Paramètres d’instance

Ci-dessous la liste des caractéristiques des instances SQL supportées par les applications Sage 100 :

Paramètres Options supportées
Plateforme x86
x64
Langue Français
Anglais
Mode d’authentification Windows (1)
Classement Classement gérant les caractères des langues latines
Tri Tri classique
Tri binaire

(1) Les modules Sage CRM Force de Vente, Sage CRM Service Client, Sage BI Reporting, et Sage Gestion de production accèdent aux bases de données par le biais d’une authentification SQL Server.

Pour ces applications, il est nécessaire de sélectionner le mode d’authentification mixte. Après installation, si le serveur SQL ou SQL Express est en mode d’authentification Windows, vous devez donc :

  • autoriser et activer le compte ‘sa’ sur votre instance.
  • lui affecter un mot de passe respectant les stratégies de sécurité de votre entreprise.
  • modifier le mode d’authentification et redémarrer votre instance.

Paramètres de base de données

Pour optimiser la reconstruction des index de recherche de texte intégral, positionnez le paramètre de base de données Fermeture automatique à FALSE pour toutes les bases Sage 100 sur le serveur SQL (via SQL Management Studio / Instance / Base de données / clic droit Propriétés / Options).

En effet, la valeur TRUE entraîne des interruptions temporaires de disponibilité de la base Sage 100 lors de la reconstruction des index FullText, ce qui peut provoquer des problématiques de saturation mémoire.

IMPORTANT !
Cette valeur est positionnée à TRUE par défaut en création de base dans une instance EXPRESS. A vérifier et modifier si nécessaire après toute création, restauration ou attachement d’une base de données Sage 100.

Organisation des données

Les données sont stockées dans des bases de données Microsoft ® SQL Server ™ (édition Standard pour Sage 100 Premium, édition Express pour Sage 100 Essentials et Standard). L’administration de ces bases de données (Sauvegardes, restaurations, attributions de droits…) s’effectue depuis l’outil d’administration Microsoft ® SQL Server ™ Management Studio.
Se référer aux aides en ligne de Sage 100 pour plus de détails sur les procédures d’administration.

L’exploitation des applications Sage 100 nécessite que tous les types de base d’un dossier (comptabilité, gestion commerciale…) soient contenus dans une base de données SQL unique.
Pour procéder au regroupement de différents types de base de données dans une base de données SQL unique, il est nécessaire d’utiliser l’application Maintenance.

L’ouverture d’une base nécessite la sélection d’un fichier de type Sage 100 (*.mae, *.gcm, *.imo ou *.mdp). Cependant, ces fichiers ne sont pas les fichiers de données, mais des fichiers contenant les paramètres de connexion à la base de données Express/SQL Server.

Ainsi, le nom du fichier détermine le nom de la base de données Express/SQL Server devant être adressée. Par exemple, le fichier BIJOU.mae, renvoie vers une base Express/SQL Server nommée BIJOU. Les paramètres contenus dans ces fichiers sont détaillés ci-après :

Paramètres Description
[CBASE] Paramètre réservé Sage
Serveur SQL [Serveur][Instance nommée] hébergeant la base de données
Createur Code créateur de l’application. Ce paramètre dépend de l’extension du fichier Sage 100.
Type Type de base de données. Ce paramètre dépend de l’extension du fichier Sage 100.

Ci-dessous la liste des valeurs possibles pour les paramètres Createur et Type, en fonction de l’extension du fichier Sage 100 :

Extension de fichier Application Type Créateur
MAE¹ Comptabilité CPTA MA30
GCM Gestion commerciale CIAL COLU
IMO Immobilisations IMMO MIMO
MDP Moyens de paiement
Trésorerie
TRES MOPA

¹ Le fichier comptable (*.mae) est utilisé par toutes les autres applications.

Estimation de la taille des fichiers de données Sage

Ci-dessous les informations permettant d’estimer rapidement la taille des fichiers de données.

Type de base Calcul de la taille
Base comptable [Nombre de lignes comptables] * 1.3 Ko
Base immobilisations [Nombre d’immobilisations] * 1.8 Ko + [Nombre d’immobilisations] *
[Nombre d’années] * 0.3 Ko
Base commerciale Dépend du suivi de stock des articles sur les lignes de documents :
• CMUP : [Nombre de lignes de documents] * 1.5 Ko
• Lot, Série, LIFO ou LIFO : [Nombre de lignes de documents] *
1.7 Ko

Tailles maximales conseillées

La taille maximale d’une base de données gérée par les applications dépend de l’édition de la base :

Edition Taille maximale
Express 10 Go (limite technique de Microsoft ® SQL Server™ Express)
SQL Server Aucune limite technique

Dans la pratique, la limite d’utilisation des applications Sage 100 doit s’apprécier au cas par cas en fonction des volumes gérés, du nombre de postes actifs et des attentes du client.

En effet, le type de paramétrage combiné à l’implémentation de certaines fonctions particulièrement complexes, peut avoir une incidence non négligeable sur les performances de l’applicatif.

Ainsi, il est préconisé de ne pas dépasser les tailles de bases de données suivantes :

Type de base Taille maximale
Base comptable 1.2 Go (soit 1 000 000 d’écritures)
Base commerciale 1.5 Go (soit 1 000 000 de lignes de
documents)

Répertoires d’installation

Les répertoires d’installation des fichiers diffèrent suivant l’environnement sur lequel les applications sont installées. Ci-dessous l’emplacement des principaux composants installés par les applications.

Type de fichier Windows 8 et supérieur – 64 bits
Exécutables Program Files (x86)\Sage\[Application]
Fichiers communs (Maintenance, mise
en page…)
Program Files (x86)\Common Files\Sage
Répertoires de communications ProgramData\Sage\Communication
Fichiers d’exemple, modèles de mise en
page
Users\Public\Documents\Sage

 


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