Gestion commerciale

Imputer une remise globale à un document de vente sans impacter la marge


Une fonction Remise est disponible depuis l’entête des documents de vente et permet d’effectuer une remise globale sur le document.

Cette remise peut correspondre à un pourcentage, un montant forfaitaire ou à un montant calculé en fonction du Total HT souhaité pour le document. La remise se ventile sur les lignes du document ou peut être reportée en pied de document.

Procédure

  1. Ouvrez un document de vente

    Traitements > Documents de vente

  2. Dans Fonction, ouvrez l’option Remise.
  3. Sur l’écran qui s’affiche, sélectionnez l’une des deux options dans la zone Choix de remise :
    • Remise globale sans impact sur les lignes de document : permet de générer une ligne de remise globale dans le document.
      La ligne est générée sur l’article de remise de pied paramétré au niveau de Paramètres société > Documents > Général.
    • Remise globale ventilée sur les lignes de document dont le fonctionnement est décrit ci-dessous :
  4. Sous le Choix de la remise, choisissez ensuite le type de remise (en pourcentage, en montant ou avec un montant de Total HT) et sa valeur correspondante (du pourcentage, montant de la remise, ou montant du Total HT).
  5. Sélectionnez sur quelle Base de ventilation vous voulez imputer les remises sur les lignes : Prix unitaire HT, Quantité, Poids net global.
  6. Vous pouvez indiquez un Motif qui sera reporté sur le document client en tant que ligne de commentaire.
  7. Si vous cochez l’option Remplacer les remises sur les lignes du document, la remise paramétrée annule et remplace toutes les remises précédentes.

    Si vous ne cochez pas cette option, les remises déjà présentes se cumuleront avec la remise que vous venez de renseigner.

  8. Lorsque votre remise est paramétrée, cliquez sur le bouton Simuler, en haut à droite de l’écran pour accéder à un écran de simulation vous permettant de visualiser l’impact de votre remise sur la marge, le Total HT,…
    L’écran affiche le résultat de l’application de la remise :

    • Sur les lignes d’articles que vous pouvez modifier directement si vous le souhaitez
    • et dans les zones de totaux au dessus des lignes, vous pouvez visualiser ; à gauche le Total HT et la Marge sans la remise et à droite les même éléments avec remise.

    Si l’option Afficher la marge en saisie n’est pas cochée dans les Préférences, la marge ne sera pas décochée.

  9. Si votre simulation est correcte, vous pouvez l’enregistrer (Valider ) et la remise s’affiche alors dans le document de vente.

Exemples

Exemple 1

Je souhaite appliquer une remise de 2% sur mes lignes de documents :et je souhaite annuler la remise existante de 1% existante

Je sélectionne donc la Remise globale ventilée sur les lignes de documentst, puis la Remise en pourcentage, et je saisis 2 dans la concomitante; Je coche également l’option Remplacer les remises sur les lignes de documents.

Ainsi, une remise de 2% est affectée sur chacune des lignes de mon document. et la remise précédente a été supprimée.

Exemple 2

Je souhaite appliquer une remise globale de 2% sur mon document. alors que la première ligne du document bénéficie de 1% de remise

Je sélectionne donc la Remise globale sans impact sur les lignes de documents, puis la valeur Remise en pourcentage et je saisis 2 dans la zone concomitante.

L’application va générer alors une remise de pied, sous la forme d’un ZREMISE; de 2% sur le total du document. et cumuler cette remise avec celle de 1% sur la première ligne

Exemple 3

Je souhaite arrondir la facture de mon client qui est de 268 euros à 250 euros.

Pour cela je sélectionne la Remise globale ventilée sur les lignes de documents, puis la valeur Total HT du document et je saisis 250 dans la zone concomitante.

L’application génère alors sur chaque ligne de document la réduction nécessaire pour aboutir au total de 250 euros.

Exemple 4

Je souhaite appliquer une remise de 3 % deux lignes de mon document et pas sur la 3e ligne.

Pour cela, je sélectionne la Remise globale ventilée sur les lignes de documents, puis la valeur Remise pourcentage et je saisis 3 dans la zone concomitante.

Dans mon simulateur, je supprime la ligne qui ne bénéficie pas de la remise et lorsque je reviens sur mon document, les deux lignes sélectionnées, bénéficient bien de la remise de 3% et la 3e n’est pas impactée par la remise.

 

 


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