Imprimer un document

Dans les applications Sage 100, la fonction Imprimer est présente dans de nombreux menus.

En fonction du type d’édition, plusieurs cas de figure peuvent se présenter :

• Impression avec modèle standard (sans possibilité de choix d’un autre modèle de mise en page).
• Impression avec choix entre modèle standard et accès à la liste de modèles de mise en page.
• Impression avec obligation de sélection d’un modèle de mise en page.

Impression avec modèle standard

Certaines fonctions comme les journaux en comptabilité ou l’Inventaire et le Cadencier de livraison en Gestion commerciale, sont imprimés à l’aide d’un modèle standard. Aucun autre choix de modèle n’est possible.

1. Dirigez-vous dans l’édition choisie ou utilisez le bouton Imprimer si celui-ci est disponible sur l’écran affiché.
2. Sélectionnez les paramètres d’impression.
3. Validez (OK).
4. Effectuez vos sélections dans la fenêtre d’impression avant d’éditer votre état.

Impression avec choix entre modèle standard ou une édition personnalisée

Certaines fonctions du menu Etat par exemple sont concernées par ce type d’impression, comme l’édition de la balance ou du grand livre en comptabilité, ou les états statistiques en Gestion commerciale

Si nous prenons l’exemple de l’impression du grand livre en Comptabilité :

1. Accédez à la fonction Grand-livre des comptes.

   Etat > Grand-livre des comptes….

2. Dans la zone Traitement, sélectionnez le type d’impression :
   • Rapide simplifié pour une édition standard.
   • Avec des critères étendus qui propose la sélection d’un modèle de mise en page.

     La zone Traitement n’est pas toujours présente dans la fenêtre de sélection.  Vous devez alors uniquement sélectionner le type d’impression Personnalisé dans Modèle de l’état.

3. Si vous avez sélectionné le type d’impression Avec des critères étendus, sélectionnez  le modèle Personnalisé dans Modèle de l’état.
4. Validez (OK).
5. En fonction de votre sélection dans la zone Traitement :

• • Effectuez vos sélections dans la fenêtre d’impression avant d’éditer votre état.
  • Sélectionnez le modèle dans la liste des modèles (C:\Users\Public\Documents\Sage\ Nom du produit 100c\fr-FR\Documents standards\) et effectuez vos sélections avant d’imprimer votre état.

    Si après sélection d’un modèle vous obtenez le message Mauvais type de document, une astuce  vous permet de avec quel menu un modèle peut être utilisé.

Impression avec modèle de mise en page personnalisé

Plusieurs fonctions du menu Traitement sont imprimées avec un modèle de mise en page personnalisé uniquement. C’est le cas de fonctions comme la Gestion des comptes tiers ou la Gestion des comptes généraux en Comptabilité, ou encore la Gestion des comptes (clients, fournisseurs, articles,…) en Gestion commerciale.

Si nous prenons l’exemple de l’impression d’un compte Client en Gestion commerciale :

1. Accédez à la fonction Gestion des clients.

   Traitement > Gestion des comptes > Gestion des clients

2. Sélectionnez le client et affichez les éléments du compte.
3. Utilisez le bouton Imprimer en haut de votre écran.
4. Effectuez les sélections souhaitées dans la fenêtre d’Interrogation commerciale tiers qui s’affiche.
5. Validez (OK).
6. Sélectionnez le modèle correspondant dans la liste des modèles.
   Pour cette édition le modèle est accessible en suivant ce chemin :  C:\Users\Public\Documents\Sage\Gestion commerciale 100c\fr-FR\Documents standards\Interrogations\Liste mouvement tiers.bgc.

   Si après sélection d’un modèle vous obtenez le message Mauvais type de document, une astuce  vous permet de avec quel menu un modèle peut être utilisé.

7. Effectuez vos sélections dans la fenêtre d’impression avant d’éditer votre état.

Astuce pour découvrir avec quel menu utiliser un modèle

Si vous ne savez pas quel modèle utiliser, une astuce permet de vérifier dans quel menu sont utilisés les modèles sur lesquels vous hésitez.

1. Accédez au menu Mise en page.

   Fichier > Mise en page

2. Ouvrez le modèle sur lequel vous voulez obtenir des informations.

   Fichier > Ouvrir

3. En haut de l’état que vous avez à l’écran, vérifiez les informations indiquées. Traitement > Extrait de compte tiers > Extrait compte.bgc