Comptabilité | Gestion commerciale | Moyens de paiement | Immobilisations | Trésorerie

Gérer les répertoires de communication


Ces répertoires sont exploités dans le cadre d’échange de données applicatives (communication de site à site en Gestion commerciale, intégration des extraits bancaires en Comptabilité, génération des ordres de paiement sur Moyens de paiement…). Les traitements concernés ont été adaptés pour mieux sécuriser l’accès à ces données.

Sage 100 Comptabilité : gestion des extraits bancaires

En création de société l’option Supprimer les fichiers bancaires après incorporation ou importation est activée.

Fichier > Paramètres société > Banque > Onglet général

Sur vos sociétés existantes nous vous incitons très fortement à activer cette option. Dans tous les cas, il vous incombe de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger l’accès aux fichiers que vous trouverez dans le répertoire par défaut, Communication\Traites.
En incorporation des fichiers par e-mail, il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers dans votre messagerie.

Rejet de fichiers

En cas de rejet de fichiers un message vous propose l’ouverture du sous-répertoire Rejeté :

« Des erreurs ont été détectées et mentionnées dans le journal de traitement. Voulez-vous ouvrir l’emplacement de stockage des fichiers rejetés? »

Extraits bancaires, cas de rejet :

  • Longueur des enregistrements incorrecte.
  • Date incorrecte.
  • Incohérence des soldes.

Il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers.

Pour les programmes externes : ce message n’est jamais affiché.

Sage 100 Comptabilité : synchro comptable

Réception de fichier

Nous vous incitons vivement à conserver l’option Supprimer les messages ou les fichiers après importation; dans tous les cas, il vous incombe de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger l’accès aux fichiers que vous trouverez dans le répertoire par défaut, Communication\Traites.

Emission de fichier

En mode de communication par messagerie, le fichier est supprimé dès qu’il est dupliqué dans le message. Il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers dans votre messagerie.

En mode de communication par fichier magnétique le fichier est généré dans le répertoire par défaut Communication\Emis. Il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers.

Sage 100 Etats comptables et fiscaux : liasse groupe, communication mère / fille

Réception de fichier

Nous vous incitons vivement à cocher systématiquement l’option Supprimer les messages ou les fichiers après importation; dans tous les cas il vous incombe de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger l’accès aux fichiers que vous trouverez dans le répertoire par défaut, Communication\Traites.

Emission de fichier

En mode de communication Enregistrer le fichier dans le répertoire de communication : le fichier est généré dans le répertoire par défaut Communication\Emis. Il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers.

En mode de communication Envoyer les données par messagerie : le fichier est supprimé dès qu’il est dupliqué dans le message. Il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers dans votre messagerie.

Sage 100 Moyens de paiement : gestion des extraits bancaires / Relevés CAMT054 / Relevés de LCR à payer

En création de société, l’option Supprimer les fichiers bancaires après incorporation ou importation est activée.

Fichier > Paramètres société > Banque > Onglet général

Sur vos sociétés existantes nous vous incitons très fortement à activer cette option. Dans tous les cas, il vous incombe de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger l’accès aux fichiers que vous trouverez dans le répertoire par défaut, Communication\Traites.

Sur vos sociétés existantes nous vous incitons très fortement à activer cette option. Dans tous les cas, il vous incombe de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger l’accès aux fichiers que vous trouverez dans le répertoire par défaut, Communication\Traites.
En incorporation des fichiers par mail il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers dans votre messagerie.

Rappel : Seuls les fichiers entièrement traités, c’est-à-dire quand tous les mouvements ont été incorporés, sont supprimés. Les autres fichiers restent dans Reçus.

A titre d’exemple, un extrait bancaire peut comporter des informations de plusieurs comptes bancaires de plusieurs sociétés, c’est seulement lorsque chaque extrait aura été intégré que le fichier sera supprimé. Il vous incombe de vérifier chaque jour que le traitement d’incorporation a été réalisé dans chacune de vos sociétés et de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers.

Les fonctions de programmes externes natives à Sage 100 vous permettent d’automatiser ces traitements d’incorporation.

Rejet de fichiers

En cas de rejet de fichiers afficher un message en fin de traitement propose l’ouverture du sous-répertoire Rejeté.

« Des erreurs ont été détectées et mentionnées dans le journal de traitement. Voulez-vous ouvrir l’emplacement de stockage des fichiers rejetés? »

Relevé de LCR et CAMT054, cas de rejet :

  • Le relevé existe déjà dans la société

Extraits bancaires, cas de rejet :

  • Longueur des enregistrements incorrecte ;
  • Date incorrecte ;
  • Incohérence des soldes.

Il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers.

Pour les programmes externes : ce message n’est jamais affiché.

Sage 100 Moyens de paiement : émission de fichiers bancaires

Par nature les fichiers bancaires de règlements comportent des informations personnelles sensibles avec les coordonnées bancaires. Il est indispensable de sécuriser l’accès à ces fichiers. Nous vous incitons à favoriser le mode de remise en télétransmission qui évite tout fichier résiduel sur votre poste et qui vous permet dans le cadre d’un service optionnel d’accéder à une gestion de simple ou double signature pour éviter les risques de fraudes liés aux paiements.

Mode de remise en télétransmission

Tous les fichiers télétransmis par l’intermédiaire de Sage Direct ou Sage Flux bancaires sont automatiquement supprimés. Vous conservez bien sûr la possibilité de re-transmettre un ordre à partir des historiques.

Mode de remise en fichier magnétique

Le fichier est généré à l’endroit spécifié. Il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers.

Mode de remise en envoi internet

Le fichier est généré dans le répertoire Communication\Emis. Il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers.

Mode de remise en envoi messagerie

Le fichier est supprimé dès qu’il est dupliqué dans le message. Il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers dans votre messagerie.

Gestion des fichiers bancaires / Transfert bancaire

En l’absence d’erreur, le fichier est supprimé sinon le fichier reste dans Emis pour vous permettre de procéder aux modifications nécessaires pour garantir leur intégration. Dans ce cas, il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers.

Sage 100 Moyens de paiement : Edition des fichiers reçus*

Après traitement l’application envoie un message permettant l’option de supprimer les fichiers après édition.

« Les fichiers bancaires une fois édités seront supprimés. Confirmez-vous ce traitement?

Nous vous incitons vivement à supprimer systématiquement ces fichiers; dans tous les cas, il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers.

Pour les programmes externes : ce message n’est jamais affiché.

SAGE 100 TRÉSORERIE : GESTION DES EXTRAITS BANCAIRES / RELEVÉS MCF (MOUVEMENTS COMPTABLES FUTURS)

En création de société l’option Supprimer les fichiers bancaires après incorporation ou importation est activée.

Fichier > Paramètres société > Banque > Onglet général

Sur vos sociétés existantes nous vous incitons très fortement à activer cette option. Dans tous les cas, il vous incombe de prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger l’accès aux fichiers que vous trouverez dans le répertoire par défaut, Communication\Traites.
En incorporation des fichiers par e-mail, il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers dans votre messagerie.

Rejet de fichiers

En cas de rejet de fichiers afficher un message en fin de traitement proposant l’ouverture du sous-répertoire Rejeté.

« Des erreurs ont été détectées et mentionnées dans le journal de traitement. Voulez-vous ouvrir l’emplacement de stockage des fichiers rejetés? »

Relevé MCF (mouvements comptables futurs), cas de rejet :

  • Le relevé existe déjà dans la société

Extraits bancaires, cas de rejet :

  • Longueur des enregistrements incorrecte ;
  • Date incorrecte ;
  • Incohérence des soldes.

Il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers.

Pour les programmes externes : ce message n’est jamais affiché.

SAGE 100 GESTION COMMERCIALE ET SAISIE DE CAISSE DÉCENTRALISÉE : COMMUNICATION DE SITE À SITE

Réception de données

Nous vous incitons vivement à conserver l’option Supprimer les messages ou les fichiers après importation; dans tous les cas, il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers que vous trouverez dans le répertoire par défaut, Communication\Traites.

Emission de fichier

Le fichier est supprimé dès qu’il est dupliqué dans le message. Il vous incombe de prendre toutes les mesures adaptées pour gérer et protéger l’accès à ces fichiers dans votre messagerie.


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